Assistent in Der Abteilungsleitung - Hamburg, Deutschland - NORDDEUTSCHER RUNDFUNK

NORDDEUTSCHER RUNDFUNK

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Abteilung Gebäudemanagement suchen wir Sie als

Assistent*in der Abteilungsleitung
- Wo:

- Hamburg, hybrides Arbeiten möglich- Wann:

Befristung:

- unbefristet- Umfang:

- Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Ihre Aufgaben

Das Gebäudemanagement ist als Abteilung in der Verwaltungsdirektion und dort in der Hauptabteilung Logistik und Gebäude angesiedelt. Es ist für den Betrieb der Gebäude an den Hamburger Standorten zuständig, dabei ist die sichere Energieversorgung eine wesentliche Aufgabe.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung Gebäudemanagement und für die Gruppenleitung der Gebäudetechnik
- Qualifizierte Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
- Pflege einer umfangreichen digitalen Ablage
- Vorbereitung von Präsenzterminen und Videoschalten, Protokollführung u.v.m.
- Erstellung von Bestellanforderungen für Wertkontrakte, Rahmenvertragsabrufe sowie Reparaturaufträge
- Rechnungsbearbeitung, Pflege von Firmen
- und Auftragsdaten und Budgetüberwachung der Vertragskonten
- Betreuung der Störungshotline des Gebäudemanagements

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf - idealerweise mit Berufserfahrung
- Sichere Anwendung von Microsoft Office 365 sowie fortgeschrittene SAP-Kenntnisse in der Bearbeitung von Bestellvorgängen und der digitalen Rechnungsbearbeitung wünschenswert
- Sorgfältige Arbeitsweise - auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen (Jahresabschluss, Wirtschaftsplan etc.)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Flexibilität
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Das dynamische und motivierte Team der Abteilung Gebäudemanagement freut sich auf Sie
- Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen - gestalten Sie mit uns die Zukunft Das Team freut sich auf Sie.
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter Verkehrsanbindung.
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Jobticket, kommen noch hinzu.
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
- Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.

**Vielfalt im NDR leben**

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können - unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von_ _Männern besonders erwünscht.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über **unser Online-Bewerbungsportal bis zum , Kennziffer 2117**. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist:
Irina Gerdt 040 /

Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg,