Vorzimmerkraft Als Elternzeitvertretung - Berlin, Deutschland - Bundesministerium der Finanzen

Bundesministerium der Finanzen

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerbungsfrist
Arbeitsort Berlin

Tätigkeitsprofil
Anforderungen
Wir bieten
Ihre Bewerbung
Tätigkeitsprofil
Erstbearbeitung des Posteingangs und Verantwortung für den Postausgang
allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Scannen, Kopieren, Erstellen von Übersichten sowie Vorbereitungsmappen für Termine des Staatssekretärs
Terminkoordination mit anderen Büros beziehungsweise Organisationseinheiten sowie organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Redeauftritten des Staatssekretärs
Anmeldung, Abholung, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Staatssekretärs
Schriftguterstellung
Verwaltung von Dokumenten in DOMEA sowie eines bürointernen Dateiverwaltungssystems
Bestellung von Büromaterial und Vorräten für die Gästebewirtschaftung
Internetrecherchen

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Anforderungen
abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mindestens mit der Note "befriedigend" oder
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst, mindestens mit der Note "befriedigend" und Besoldungsgruppe A 6m bis A 9m
sowie
möglichst Erfahrung in der Schriftguterstellung und Schriftverwaltung
sichere Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und sehr gute Umgangsformen
Eigeninitiative, Flexibilität, Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln
Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden
gute mündliche Ausdrucksweise

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Wir bieten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit in unserem Hause. Die Beschäftigung erfolgt im Büro des Staatssekretärs Steffen Saebisch.

Für die Dauer der Tätigkeit im Vorzimmer ist gemäß Rundschreibenregelung des BMI eine übertarifliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD vorgesehen. Daneben wird außertariflich eine Vorzimmerzulage in Höhe von 500,00 € monatlich gezahlt. Sind Sie bereits tariflich in eine höhere Entgeltgruppe eingruppiert, kann diese unter entsprechender Anrechnung auf die Vorzimmerzulage beibehalten werden.

Außerdem wird für die Tätigkeit im Bundesministerium der Finanzen neben den sonstigen Dienstbezügen eine steuerpflichtige, nicht ruhegehaltsfähige Stellenzulage (Ministerialzulage) in Höhe von 220,00 € monatlich nach Vorbemerkung 7 der Anlage I zum Bundesbesoldungsgesetz gezahlt.

Die Einstellung erfolgt befristet für 12‐14 Monate. Bei geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern aus der öffentlichen Verwaltung wird eine Verwendung im Wege einer Abordnung geprüft.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ein besonderes Anliegen unseres Hauses. Teilzeitbeschäftigungen sind grundsätzlich möglich.

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Ihre Bewerbung

Wir bitten zusätzlich zu Ihrem Anschreiben Kopien der Schulabgangs-, Prüfungs-, und Beschäftigungszeugnisse, Lebenslauf, Beurteilungen, gegebenenfalls den Nachweis über die Schwerbehinderung oder die Gleichstellung beizufügen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und unabhängig von Alter, Religion oder sexueller Identität.

Das BMF ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das BMF unterstützt die Eingliederung schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber, die bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerberinnen und Bewerber aus dem Kreis der Schwerbehinderten werden gebeten, diese gesondert anzuführen.

Zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte werden alle zur Verfügung gestellten Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht beziehungsweise vernichtet. Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen erhalten Sie auf der BMF-Webseite.

Gute Gründe für eine Bewerbung beim Bundesfinanzministerium

Eine Arbeit mit Sinn und vielfältigen Entwicklungsperspektiven - das und mehr bieten wir Ihnen. Es gibt viele gute Gründe, im BMF zu arbeiten. Entdecken Sie hier die acht Punkte, die uns als Arbeitgeber besonders am Herzen liegen.