Assistenz (M/w/d) - Wiesbaden, Deutschland - HA Hessen Agentur GmbH

HA Hessen Agentur GmbH
HA Hessen Agentur GmbH
Geprüftes Unternehmen
Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH**:
**Gemeinsam für eine KLIMAFREUNDLICHE ZUKUNFT**

Das Land Hessen ist auf dem Weg zur Klimaneutralität. Das Ziel ist, bis zum Jahr 2045 die Energie für Strom und Wärme vollständig aus erneuerbaren Ressourcen zu gewinnen. Die LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH (LEA Hessen), als Teil der HA Hessen Agentur GmbH, ist mit der Umsetzung von zielführenden Maßnahmen dazu beauftragt.

Als unabhängige Expertinnen und Experten beraten und begleiten wir Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Kommunen in Hessen bei der Umsetzung von Maßnahmen zum Klimaschutz, zur Energieeffizienz und zum Ausbau erneuerbarer Energien. Unser Motto lautet: Wir schaffen gemeinsam eine erfolgreiche Energiewende. Für ein klimaneutrales Hessen. Für eine lebenswerte Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung Koordination und Öffentlichkeitsarbeit eine begeisterungsfähige

**Assistenz (m/w/d)**:
Der Einsatzort ist Wiesbaden.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Abteilung
- Telefonische Betreuung der zentralen Rufnummer (08:00 Uhr -16:00 Uhr)
- Empfangsaufgaben sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung von Gästen
- Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
- Bestellung von Büromaterialien und Büroausstattungen
- Organisation der (elektronischen) Ablage und Aktenführung
- Verfassen von Protokollen, Endredaktion von Berichten, Präsentationen und Vorlagen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrungen im Office-Management
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisations
- und Koordinationsaufgaben
- Qualitätsbewusstes Arbeiten
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hands-on Mentalität
- Sehr gute Kommunikationskompetenzen
- Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Interesse an den Themen Energiewende und Klimaschutz

**Wir bieten**:

- Ein motivierendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in Eigenverantwortung
- Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Individuelle Einarbeitung mit Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
- Moderne und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet

Der Einsatzort ist Wiesbaden. Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 9 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung.

**Haben Sie Interesse?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre **Bewerbung in einer PDF-Datei** unter **Angabe der Kennziffer**.
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