Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement - Berlin, Deutschland - Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.

Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien
- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas
- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe
- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

Wir suchen für die Caritas Ambulanz am Bahnhof Zoo, Jebensstraße 3, 10623 Berlin,** ab dem **eine*n

**Sachbearbeitung / Bürokauffrau -mann / Büromanagement / Projektassistent (w/m/d)**

Teilzeit 50%, befristet als Elternzeitvertretung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Postein
- und -ausgang
- Unterstützung der Personalverwaltung (u. a. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination)
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen etc.)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen)
- Budgetkontrolle
- Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung
- Kommunikation zu externen Dienstleistern
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen / Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei der Herstellung und Versendung von Informationsmaterialien
- Verwaltung und Administration der praxisinternen Dokumentationsplattform
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung wünschenswert (z. B. Bürokauffrau -mann, Büromangement)
- Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen (optional Diamant)
- Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Engagement
- Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
- Kollegiales Verständnis, soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.
- Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im Sozialen Bereich
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Urlaubs
- und Weihnachtszuwendung
- 1 AZV-Tag im Jahr
- Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
und frei bzw. Ausgleichstage
- Betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- Gleitzeit
- Jobrad
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Sie wollen in einem engagierten Team als Bürokauffrau -mann (m/w/d) arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig