Fachkraft (D/m/w) Für Verwaltung Und - Munich, Deutschland - Euro-Trainings-Centre ETC

Euro-Trainings-Centre ETC

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unser Team sucht ab sofort eine Fachkraft für Verwaltung und Raummanagement in Personalunion mit Arbeitsassistenz für eine blinde Kollegin. Die kombinierte Stelle ist in Teilzeit mit 33 Wochenstunden zu besetzen.**

**Ihre Aufgaben**:
**Raummanagement**:

- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Besucher*innen
- Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten erste Fragen und leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiter
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost
- Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Sie führen die Handkasse
- Sie kommunizieren mit Hausmeister, Reinigungskräften und der Hausverwaltung
- Sie sind verantwortlich für das Raummanagement im Sinne der Raumvergabe
- Sie unterstützen bei diversen anfallenden Tätigkeiten im Haus

**Arbeitsassistenz**:

- Sie lesen Post vor und unterstützen beim Ausfüllen von Formularen, bei der Gestaltung von Flyern und Plakaten
- Sie begleiten die Kollegin bei Veranstaltungen und im offenen Betrieb des Bewohnertreffs "Unter den Arkaden" und zu Außendienstterminen

**Wir wünschen uns**:

- Freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und Empathie
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Interkulturelle Offenheit und Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Organisationskompetenz
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (bei Veranstaltungen vereinzelt auch am Abend oder am Wochenende)
- Spaß an eigenverantwortlicher, kreativer und flexibler Arbeitsweise
- Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Blindenassistent*in sind vor Vorteil.

**Wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung
- gutes Betriebsklima in einem multiprofessionellen Team
- Raum für eigene Ideen
- flache Hierarchien

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular (nur PDF als Anhang mitsenden):
Euro-Trainings-Centre e.V., Personalabteilung
Sonnenstraße 12a, 80331 München