Sekretär (W/m/d) Lifecycle Services - Erlangen, Deutschland - Siemens

Siemens

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam machen wir den Unterschied**

**Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs
- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

**Was tragen Sie bei?**
- Als Sekretär (w/m/d) in unserer Lifecycle Services (LS) Organisation übernehmen Sie die proaktive and zuverlässige Unterstützung des Managements und einzelner Abteilungen inkl. Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung, Sachzuwendungen sowie der Büroorganisation. Dabei bringen Sie neue Ideen ein und zeigen Verbesserungspotenzial auf.
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und betreuen unsere Werkstudierenden. Sie unterstützen die LS-Leitung und unsere zentralen Supportfunktionen Business Development, Business Support und Qualitätsmanagement indem Sie selbständig Präsentationen und Vortragsunterlagen erstellen, ggf. fehlende Information einholen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Zuarbeit (Präsentationen, Zusammenfassungen etc.) zu SMO-Aufsichtsratssitzungen und für die Gesamtsprecherorganisation der leitenden Angestellten bei SMO.
- Sie übernehmen die Organisation von Leitkreisen und Workshops (Auswahl des Veranstaltungsortes, organisatorischer Ablauf und Koordination, Bestellabwicklung, Rechnungsabwicklung). Außerdem koordinieren Sie die inhaltliche Gestaltung.
- Sie sind verantwortlich für Vertrags
- und Dienstleistungsbestellungen über OneSRM (oder ähnliche Tools) unter Berücksichtigung von Wertgrenzen und Richtlinien.
- Sie sind IT-affin, geben Hilfestellung bei IT-relevanten Themen im administrativen Umfeld und klären bei Bedarf entsprechende Themen mit den IT-Fachverantwortlichen. Sie erstellen eigenständig Veröffentlichungen für LS in den sozialen Medien (z.B. Viva Engage, LinkedIn) und halten sich auf dem aktuellen Stand bezüglich neuer IT-Themen, z.B. Künstliche Intelligenz und nutzen diese z.B., um relevante Informationen für die LS-Leitung zusammenzufassen.

**Was bringen Sie mit?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich.
- Erfahrungen in der Eventorganisation konnten Sie bereits sammeln.
- Sie bringen zudem Kenntnisse einer internen Aufbau
- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe und kaufmännisches Basiswissen mit.
- Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind Kenntnisse in Viva Engage, LinkedIn, ChatGPT.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
- Sie sind eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
- In einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld mit täglich neuen Herausforderungen und Aufgabenstellungen fühlen Sie sich wohl.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Was bieten wir Ihnen?**

Inklusion & Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.

Purpose

Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.

Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On
- und Offline-Angebot.

Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.

**Wie treten Sie mit uns in Kontakt?**

wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
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wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Veronika Windmaier.
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