Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Im - Puchheim, Deutschland - TRAUT Bürokommunikation GmbH & Co. KG

TRAUT Bürokommunikation GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Puchheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbereich
Contract Management

Standort
Puchheim

Start
Ab sofort

Seit 30 Jahren unterstützt die Firma TRAUT Bürokommunikation mittelständische Kunden auf dem Weg der Digitalisierung. Gegründet als Spezialist für Druck
- und Kopiersysteme, sind wir inzwischen am Markt etabliert als Servicepartner für Smart Workspace
- Lösungen. Dazu zählen unter anderem Server Hosting, Cloud Telefonie und DMS-Lösungen.
Unser Fokus liegt dabei auf Kunden und Unternehmen aus dem Mittelstand. Durch unsere langjährigen Kundenbeziehungen auf Augenhöhe, können wir unseren Kunden stets einen zuverlässigen, individuellen und persönlichen Service bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Puchheim bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Festanstellung eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Vertragsmanagement (m/w/d)

**Ihre künftigen Aufgaben umfassen**:
Erstellen der Vertragsunterlagen für den Sales Bereich anhand der angenommenen Angebote
Betreuung der Aufträge aus dem Sales Bereich vom Vertrag über die Auslieferung bis hin zur Anlage im System
Abrechnung der Verträge und Kommunikation gegenüber den Leasinggesellschaften
Fakturierung der Geschäftsvorfälle aus den Geschäftsbereichen sowie monatliche Fakturierung der Kunden-Verträge
Kommunikation mit unseren Kunden
Erstellung sowie Beauftragung der internen Abteilungen für die Kundenauslieferungen/-installationen
Kommunikation mit den internen Schnittstellen wie z.B. Einkauf, Logistik, etc.
Erfassung sowie sachlich und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
Organisation der Eingangs-/Ausgangspost und digitalen Dokumentenablage und -archivierung
Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten

**Was Sie mitbringen**:
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten und hoher Serviceanspruch
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit, Offenheit sowie selbständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office Paketen sowie ERP-Kenntnisse wären wünschenswert
Erste Kenntnisse im Bereich von Verwaltungstätigkeiten wären wünschenswert

**Was Sie erwartet**:
Die individuellen Chancen eines Unternehmens mit klarer Wachstumsstrategie
Leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Wir bieten Raum für Kreativität und Mitgestaltung eigener Themenschwerpunkte und Projekte
Sie bekommen so viel Verantwortung wie Sie stemmen können

**Benefits für unsere Mitarbeiter/Innen**: BAV, Mitarbeiterrabatte, individuelle Weiterbildungsangebote, kostenlose Getränke und Obst, etc.
Individuelle Hardwareausstattung mit modernsten Lösungen und Produkten (Surface etc.)

Wollen Sie Teil der TRAUT-Familie werden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung