Sekretariat/ Assistenz Der Landesgeschäftsstelle - Magdeburg, Deutschland - Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V.

Beschreibung

Für unsere Landesgeschäftsstelle in Magdeburg suchen wir ab sofort auf
20 Wochenstunden eine/n Sekretariat-/ Assistenz der Landesgeschäftsstelle (m/w/d).

Der Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. wurde 1990 gegründet, um die Tradition der Jugendweihen seit 1852 fortzusetzen.

In den Geschäfts
- und Kontaktstellen in ganz Sachsen-Anhalt koordinieren und
organisieren unsere Mitarbeiter/innen und rund 160 ehrenamtliche Mitglieder zahlreiche Veranstaltungen der offenen Jugendarbeit und unvergessliche
Jugendweihen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- Büro-Organisation
- Telefonbetreuung
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Postbearbeitung
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Marketing-Aktivitäten
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Laufende Reportings an Geschäftsführung
- Aktive Mitarbeit bei der Ermittlung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen

Qualifikation

Ihr Profil
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produkte, insbesondere Excel
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Verhandlungsgeschick beim Einkauf
- Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Kenntnisse in Sachbearbeitungstätigkeiten (vorbereitende Buchhaltung)
- Selbstständiges und analytisches Denken und Handeln sowie hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
- Führerschein der Klasse B und eigener PKW

**Benefits**:
Wir bieten
- vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexibele Arbeitszeiten

Sie sind neugierig und daran interessiert, in unserem Verein zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.