Teamassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Zur Unterstützung verschiedener Professuren an der TUM School of Life Sciences suchen wir engagierte Persönlichkeiten in Voll
- oder Teilzeit.**

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt.
Mit über Studierenden und fast Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

**Zur Unterstützung der Administration verschiedener Professuren an der TUM School of Life Sciences suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Persönlichkeiten mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Voll
- oder Teilzeit.**

**Aufgaben**
- Assistenz der Professuren mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Haushalts
- und Mittelverwaltung, Projekt und -Fondsverwaltung
- Buchungen mittels SAP R/3
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge vorbereiten, Krankmeldungen)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten

**Wir bieten**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im internationalen, universitären Umfeld
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Dienstort ist Freising
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

**Bewerbung**

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.