Kaufmännische Teamassistenz - Hamburg, Deutschland - Axel Stiboy Malereibetrieb GmbH

Axel Stiboy Malereibetrieb GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verstärken Sie unser Team als kompetente **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**.

Als Allroundtalent, Organisationsgenie und Rechenkünstler/-in unterstützen Sie unser aktuell 8-köpfiges Team durch die zuverlässige Erledigung der verschiedensten Office-Tätigkeiten - als rechte und linke Hand unserer Geschäftsführerin. Dabei bilden Sie die kommunikative Schaltzentrale unseres Betriebs, indem Sie vielfältige administrative Aufgaben übernehmen, für reibungslose Büroabläufe sorgen und den Kommunikationsfluss sichern - **gerne in Voll-, auf Wunsch aber auch in Teilzeit Std./W.)**. Übrigens: An unserem Standort befinden sich noch zwei weitere Betriebe unserer Handwerksgruppe, mit deren Assistenzen Sie sich fachlich austauschen können.

Was bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgabengebiete mit viel Raum für Ihre Ideen
- Flexible Arbeitszeiten (auf Wunsch auch 30 bis 35 Wochenstunden möglich)
- Gute Verkehrsanbindung und einen kostenlosen Parkplatz
- Spannende Weiterbildungsangebote
- Ein betriebliches Rentenprogramm und weitere Sozialleistungen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team an einem modernen Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven - wir möchten, dass Sie lange bei uns bleiben

Ihr Profil
- Ausbildung zum Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung mit Sekretariats
- oder Verwaltungsaufgaben
- Idealerweise Kenntnisse in der Handwerksbranche
- Routine mit MS Office
- Eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die gerne eigenständig und dabei sorgfältig, strukturiert und konzentriert arbeitet.

Ihre Aufgaben
- Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post
- und E-Mail-Verkehr - und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht.
- Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
- In Absprache mit unseren Meister:innen und Bauleiter:innen erstellen Sie Angebote und Nachträge für unsere Kund:innen. Außerdem erfassen Sie die Lohnstunden.
- Auch Ihre Kolleg:innen aus der Buchhaltung freuen sich über Ihre Unterstützung. Denn Sie bereiten Rechnungen vor, kontrollieren deren Ausgang und dokumentieren den Zahlungseingang.
- Dadurch sind Sie immer bestens über offene Posten informiert und können bei Rückfragen mit Rat und Tat weiterhelfen.
- Sie haben Spaß an der Kundenakquise? Dann (und nur dann) können Sie sich auch hier beweisen.
- Sie sehen: eine ausbaufähige Stelle, die Sie gemäß Ihren Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv mitgestalten können.

**Das sind Anreize, die Sie überzeugen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post an**:
**Axel Stiboy Malereibetrieb GmbH**:
Ansprechpartnerin: Daniela Bielenberg
Lademannbogen 21-23
22339 Hamburg