Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Für Die Allgemeinen - Duesseldorf, Deutschland - Stadtverwaltung Münster

Stadtverwaltung Münster

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Büro
- und Sekretariatsaufgaben der Abfallwirtschaftsbetriebe Münster

Ausschreibungsnummer 11-224/22

Die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (AWM) sind der kommunale Dienstleister für die Abfallwirtschaft und Stadtsauberkeit in Münster, mit zertifiziertem Qualitäts-, Umweltschutz
- und Arbeitsschutz-managementsystem.
Unser Kerngeschäft ist die Abfallentsorgung und die Stadtreinigung. Wir kümmern uns um die Entsorgung des Abfalls für über Menschen, für Unternehmen und Institutionen. Hierzu suchen wir Verstärkung für die allgemeinen Büro
- und Sekretariatsaufgaben der Abfallwirtschaftsbetriebe Münster. Sie arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team und treten als Schnittstelle in den Austausch zu anderen Ämtern bei Fragen von Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen etc.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Die Bearbeitung und Organisation der anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Telefonpräsenz und Bearbeitung des täglichen Mailverkehrs sowie die Vorbereitung von Besprechnungen),
- Vorbereitung und Bearbeitung der elektronischen und postalischen Korrespondenz sowie Zuleitung an die zuständigen Stellen,
- Interne Verbuchung von Lohn
- und KFZ Stunden in der Kostenrechnung (Navision),
- Erfassung der Abwesenheitszeiten der Mitarbeitenden (Urlaubsbögen sowie Krank
- und Gesundmeldungen),
- Raumorganisation und
- Vorbereitung für Veranstaltungen sowie die Beschaffung und Nachhaltung erforderlichen Bürobedarfs, einschließlich der Rechnungskontrolle,
- Reisemanagement für die Mitarbeitenden (Hotel
- und Fahrkartenbuchungen sowie die Verlängerung von Abo's).

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel als Kaufmann/ -frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation) oder
- alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.

**Ferner verfügen Sie über**:

- gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel,
- eine ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift,
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten,
- kundenfreundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung,
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft und gutes Konflikt
- bzw. Beschwerdemanagement,
- Loyalität und Identifikation gegenüber Ihrem Arbeitgeber, der Stadt Münster.

Wir bieten
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine ganzheitliche und vielfältige Themenvielfalt in einem dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stellen sind teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Brockmeier vom Personal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum