Verwaltungsmitarbeiter in - Suhl, Deutschland - AWO AJS gGmbH

AWO AJS gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Suhl, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im kaufmännisch-buchhalterischen Bereich und sind kontaktfreudig und aufgeschlossen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen? Dann passen Sie perfekt in das Team unseres Seniorenpflegeheimes "Christoph Wilhelm Hufeland" und "Dr. Fritz Zeth" in Suhl.

Unterstützen Sie uns **ab sofort** als **Verwaltungsfachkraft**. Die Stelle ist mit 30-35 Wochenstunden zu besetzen und aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet.

**Stellenbeschreibung**:

- Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Offene Posten Klärung, Bearbeitung und Verwaltung
- EDV-gerechte Erstellung aller Heimkostenrechnungen
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanerstellung
- Führen der Bargeld
- und Portokasse, Überwachung Zahlungseingang Bank
- Sekretariatsarbeiten für die Einrichtungsleitung sowie für die soziale Betreuung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Implementierung und Optimierung des Heimkonzeptes sowie bei Kooperationen mit der Heimaufsicht, den Ämtern und anderen Multiplikatoren
- Führen von Kund*innengesprächen im Vertretungsfall
- Ansprechpartner*in für verwaltungstechnische Angelegenheiten
- Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an den untenstehenden Kontakt. Oder rufen Sie uns am besten gleich an - den Rest besprechen wir gemeinsam.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesendet werden können.

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Finanzbuchhaltung.
- Sie besitzen mindestens Grundkenntnisse in der Buchhaltung, entsprechende berufliche Erfahrungen sind von Vorteil.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm ProfSys mit.
- Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz und haben Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen. Kurzum: Sie haben das Herz am richtigen Fleck und ein Herz für die Pflege.
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit sowie Kreativität und Kontaktfreude im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewohner*innen und Vorgesetzten aus.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**:

- attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
- betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen