Assistenz Der Geschäftsführung - Essen, Deutschland - P² Plant & Pipeline Engineering GmbH

Beschreibung

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung
Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005

**1) Über uns**

P2 Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline
- und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas
- und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit unseren innovativen Lösungen die Entwicklung der zukünftigen nachhaltigen Energieversorgung insbesondere in den Bereichen Wasserstofftransport und Speicherung sowie LNG voran. Gemeinsam mit unseren Kunden tragen wir einen bedeutenden Anteil zur Energiewende und sicheren Energieversorgung bei.

Wir sind ein hochqualifiziertes Team aus Technikern und Ingenieuren und verfügen über langjährige und umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen diverser Engineering-Phasen. Unser Knowhow konnten wir in den vergangenen Jahren bei verschiedensten Projekten in Deutschland und europaweit unter Beweis stellen. Wir fördern Vielfalt der technischen Lösungen und achten auf eine agile und eigenverantwortliche Arbeitsweise, damit unsere Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten und Kompetenzen entfalten können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vertragsbasisdaten: Vollzeit 40h / unbefristet / Arbeitsstandort Essen

**2) Verantwortlichkeiten / Tätigkeitsfelder**:

- Büroorganisation, Dokumentations
- und Datenbankmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Gesprächsterminen der Geschäftsführung
- Interne Buchführung und Aufbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Projektabrechnungen
- Kontakt und Beziehungspflege zu Geschäftspartner*innen sowie zu Sponsor*innen, Spender*innen und Förder*innen

**3) Anforderungen**:

- mehrjährige Berufserfahrung.
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team.
- sicherer Umgang mit MS Office und die Offenheit, sich in neue digitale Programme einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- eigenständige, analytische und proaktive Arbeitsweise.
- das richtige Gespür für die Priorisierung von Aufgaben.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Projektmanagement

**4) Unser Angebot**:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem modernen Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung
- Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen
- Kurze und unbürokratische Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

**5) Interesse geweckt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime