Sachbearbeiter/in (W/m/d) Haushalt Beim - Darmstadt, Deutschland - Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter/in (w/m/d) Haushalt beim Mobilitäts
- und Tiefbauamt**:
Publizierung bis:
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig **Zur Verstärkung unseres Teams mit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **ab** **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:

- Bezahlung **A 9 m. D. HBesG bzw. EG 9b TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **3.814,56 € bis 5.018,11 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,7028** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **5. April 2024, Kennziffer 1/85 (bitte angeben)**

**Ihre Aufgaben**:

- rechnerische und teilweise sachliche Prüfung der für sämtliche Fachbereiche anfallenden Rechnungen sowie Prüfung der Ansätze aufgrund von Verträgen und Tarifen im Ergebnishaushalt und teilweise Finanzhaushalt
- vollständige Überwachung / Koordination aller Rechnungseingänge
- und ausgänge in der zentralen Rechnungsstelle (Kreditoren/Debitoren im Rechnungsworkflow)
- Überprüfung der Debitorenrechnungen aller Fachbereiche und Überwachung der Zahlungseingänge
- Klärung offener Workflowprozesse, Unterstützung in Fragen des Erfassens und Einweisung im Bereich Rechnungsworkflow
- Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Zuordnung von Kosten im Ergebnis
- und Finanzhaushalt, Klärung der Verbuchungsdaten bei Rechnungen
- Verwaltung des Ergebnishaushaltes, Mittelüberwachung, Freigabeanträge, Restebildung,
- überwachung und -übertragung im Rahmen der jeweiligen zugeordneten Budgets, Kontrolle der Kostenstellen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Aufstellung des Ergebnishaushaltes, Beratung der Abteilung
- und Sachgebietsleitungen zu Mittelanmeldungen, Zusammenstellen von haushaltsrelevanten Informationen und Statistiken
- Bewirtschaftung der Kostenstelle "Industriegleisanlagen" einschließlich der dazugehörigen Rechnungsbearbeitung

**Ihre Qualifikation**:

- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- mindestens eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger Berufserfahrung und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, etc.)
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- gutes Zahlenverständnis
- sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1)
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert ist darüber hinaus**:

- gute EDV-Kenntnisse in der Finanzsoftware newsystem kommunal (NSK) und im Rechnungsworkflow (RWF) bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen

**Ihre Vorteile**:

- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
- Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren
- kooperativer Führungsstil
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- gemischte Altersstruktur
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Wagner, Abteilungsleitung Haushalt, Personal und Verwaltung, Tel.:
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Helfen Sie uns mit Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick bei unseren Aufgaben mit_