Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung - Bonn, Deutschland - KFW

KFW

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams in **Bonn** und unterstützen Sie uns als

**Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**:
**Wir bieten facettenreiche Aufgaben**:

- Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Ablagen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie kümmern sich außerdem um die **Besucherbetreuung**, die **Vorbereitung von Veranstaltungen** (inkl. Raumplanung) und haben dabei den aktuellen Materialbestand und -bedarf immer im Blick.
- Weiterhin übernehmen Sie sowohl das **Führen von Statistiken, Übersichten und Dateien **als auch die Bearbeitung (fachbereichs-) spezifischer Vorgänge.
- Als verantwortliche Person für die **Reisekostenbearbeitung** bearbeiten Sie außerdem Einkaufsvorgänge und Rechnungen.
- Durch regelmäßige Pflege **halten Sie unser Intranet immer "up-to-date"** und kümmern sich um die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, Zutrittsrechten sowie Hardware.
- Abschließend arbeiten Sie proaktiv an der **Weiterentwicklung des Betreuungsansatzes der Assistenzen zu einer Poollösung** im Bereich mit.

**Das bringen Sie mit**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben **mehrjährige relevante Berufserfahrung** sowie umfangreiche Sekretariats
- und/oder Assistenzerfahrung.
- Im Umgang mit **MS Office** sind sie routiniert und Sie haben allgemeine Kenntnisse in **SAP SRM**.
- Sie **kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch** und überzeugen durch ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.

Hier erfahren sie mehr über den Bereich Inlandsförderung (Kreditgeschäft) der KfW.