Personalsachbearbeiter:in (D/w/m) HR Travel - Berlin, Deutschland - Deutsches Herzzentrum Berlin

Deutsches Herzzentrum Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 18 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um die Herzmedizin gemeinsam noch besser zu machen. Unser Anspruch: In interdisziplinären, hochspezialisierten "Heart Teams" versorgen wir Patient:innen aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade - rund um die Uhr. Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin.

Wir stehen ein: Für die beste Versorgung von Patient:innen und Angehörigen, für exzellente Forschung und Lehre, für neue Therapieverfahren und innovative Technologien, für eine fundierte Aus-, Fort
- und Weiterbildung, aber genauso für zufriedene Mitarbeiter:innen und die Talente von morgen. Gemeinsam mit unserem breiten Netzwerk aus Partner:innen und Unterstützer:innen machen wir uns stark für den Wissenschafts
- und Gesundheitsstandort Berlin, wirken aber auch

weit über dessen Grenzen hinaus. **Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.**

**Wir suchen Verstärkung für unser Personalteam**

Unter Leitung von Frau Beate Vock sorgen die rund 20 Mitarbeiter:innen des Personalteams DHZC für die Bearbeitung des gesamten Spektrums personalrelevanter Aufgaben. Dabei sind sie gleichermaßen Ansprechpartner:innen für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen und kümmern sich gemeinsam mit ihnen um die Klärung unterschiedlichster Sachverhalte. Der erfolgte Zusammenschluss mit den herzmedizinischen Bereichen der Charité stellt auch die Personalarbeit vor spannende, zusätzliche Aufgaben.

**Das sind Ihre Vorteile**:
Unser bestehendes hilfsbereites und teilweise sehr erfahrenes Team kommuniziert innerhalb unserer flachen Hierarchien auf Augenhöhe und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Auf Sie wartet
- eine an Ihrer Vorerfahrung orientierte Einarbeitung.
- die Möglichkeit, sich und Ihre Ideen einzubringen, viel Verantwortung zu übernehmen sowie zu lernen und über sich hinauszuwachsen.
- Unterstützung in der Weiterbildung als integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
- die Option des Mobilen Arbeitens sowie flexible Arbeitszeitgestaltung.
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzuwendung oder Altersvorsorge sowie 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche).

ALLE VORTEILE

**Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job**:
Die Bearbeitung im HR Travel Management umfasst den vollständigen Zyklus aller Dienst
- bzw. Geschäftsreisen des DHZC - von Reiseplanung über Organisation und Buchung bis zur Erfassung und Bearbeitung der Reisekosten unter Beachtung der Reiseordnung. Das Reisemanagement beinhaltet zudem die Datenerfassung und Administration von Reisedaten (Buchung bis Auswertung). Dazu zählt konkret
- Ihre Funktion als Ansprechperson in allen Fragen der Reisebuchung und Reisekosten-abrechnung im DHZC - auch für externe Dienstleister.
- die Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der Reise-Richtlinien der Charité und des BRKG.
- die Betreuung und Optimierung der Online-Buchungs-, Reisekosten
- sowie Auslagenabrechnungstools für Reisemittelbuchungen.
- die stetige Überprüfung von Reiserichtlinien bezüglich gesetzlicher Änderungen und Anpassungen.
- die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenschulungen.
- die Erstellung statistischer Auswertungen für das Travel Management.
- die Anlage von personenbezogenen Stammdatensätzen in SAP und im Onlinebuchungstool.

**Das bringen Sie mit**:
Sie sind ein echter Teamplayer, stark dienstleistungsorientiert und haben großen Spaß an administrativen und organisatorischen Arbeiten. Darüber hinaus
- haben Sie eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, als Personaldienstleistungskauffrau oder -mann oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- bringen Sie wünschenswerter Weise Praxiserfahrung in SAP Travelmanagement und/oder in der Bearbeitung von Reisekosten gemäß dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) mit.
- sind Sie routiniert in der Anwendung der MS Office-Produkte.
- können wir uns auf Ihre sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift verlassen.

**DATEN ZU DIESER STELLENANZEIGE**:

- Jobtitel:Personalsachbearbeiter:in (d/w/m) HR Travel Management- Kennziffer:16.23- Anstellungsart:Unbefristete Beschäftigung- Stellenumfang:Vollzeit- Einstellungstermin:Ab sofort**IHR KONTAKT**:

- Jana Borchardt- Recruiting