Büroassistenz Im Architekturbüro - Berlin, Deutschland - RUIKEN&VETTER Architekten PartGmbB

Beschreibung

RUIKEN&VETTER Architekten PartGmbB wurde im Jahr 1985 in Berlin Kreuzberg gegründet und ist ein inhabergeführtes Architekturbüro. Die Auseinandersetzung mit denkmalgeschützten Objekten sowie die nachhaltige und behutsame Sanierung bilden einen Aufgabenschwerpunkt seit Gründung des Büros.

Wir suchen ab sofort eine **Büroassistenz (m/w/d)** in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes.

**Aufgaben**

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen:

- Zentrale*r Ansprechpartner*in des Büros nach innen und außen
- Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro
- Korrespondenz ggf. auch nach Diktat
- Dokumentenerstellung (Protokolle, Präsentationen)
- Terminkoordination und Überwachung
- Rechnungslegung und Koordination

**Anforderungsprofil**

Ihr Profil:

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamwork, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbare Aufgabengebiete
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-Excel
- Sie arbeiten selbständig, sind organisationsstark, engagiert und kommunikativ

**Was wir bieten**

Wir bieten:

- Bearbeitung von anspruchsvollen und komplexen Projekten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- gute ÖPNV Anbindung
- jährliche Bürofahrt, Teamevents, Weihnachtsfeier
- Modernes Büro im Gartenhaus vom Alten Finanzamt Neukölln

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an Herrn Ruiken bewerbungruiken-

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort