Sekretär in in Teilzeit - Berlin, Deutschland - Global Bridges

Beschreibung

_Sie suchen langfristige Perspektiven und einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz?_

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir für unser Büro im Herzen von Berlin eine*n

**Sekretär*in in Teilzeit** **(20 Std./Woche)**

unbefristet ein.

Global Bridges ist ein gemeinnütziger Verein mit dem Ziel der internationalen Zusammenarbeit und rund 400 Mitgliedern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und den Medien. Wir organisieren Studienreisen in ferne Länder, veranstalten Präsenz
- sowie Videokonferenzen zu internationalen Themen und vernetzen mit unseren jährlichen Young Leaders Konferenzen Nachwuchsführungskräfte auf der ganzen Welt.

Unsere Benefits:

- Eine branchenübliche, leistungsbezogene Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (beispielsweise 4x5 Stunden oder 5x4 Stunden)
- Sinnstiftende Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team
- Kurze Entscheidungs
- und Kommunikationswege durch flache Hierarchien und 'offene Türen'
- Helles Doppelbüro direkt am Brandenburger Tor mit Blick ins Atrium des Allianz Forums
- BVG-Monatsticket (auch privat und am Wochenende nutzbar)
- Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen vereinseigenen Konferenzen und Workshops
- Kostenlose Getränke

Ihr Aufgabengebiet:

- Umfassende Assistenztätigkeiten im Sekretariat
- Erledigung organisatorischer Aufgaben, wie Terminkoordination und Reise-sowie Veranstaltungsplanung
- Sicherstellung der Büroorganisation, insbesondere Beschaffung von Büromaterialien und Dokumentenverwaltung/Datenbankpflege
- Verantwortung und Durchführung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Mitgliedern und externen Ansprechpartnern, teils auch nach Diktat
- Allgemeine Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung z.B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbares
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches Auftreten
- Einwandfreie Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und prioritätsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wenn Sie sich von unserer Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann senden Sie uns bitte schnellstmöglich Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort