Verwaltungsmitarbeiter/in - Bergisch Gladbach, Deutschland - Cybrosphere Innovations
Beschreibung
Incentives By Dicom sucht eine/n erfahrene/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Reiseagenturen und Mice mit mindestens 3 Jahren nachweisbarer Erfahrung.Aufgaben:
- Überwachung der Zahlungsprognosen an Lieferanten
- Zahlungen an Lieferanten/Kundeneinzüge
- Rechnungsstellung an Kunden je nach Art des Projekts (RG oder REAV)
- Überwachung der Steuerpflicht von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
- Empfang von Rechnungen im Verwaltungssystem (GIAV)
- Empfang von Spesenabrechnungen gemäß Akten
- Anlegen von Kunden und Lieferanten im Verwaltungssystem (GIAV)
- Kassenkontrolle und Abstimmung von Zahlungen in den Akten
- Kommunikation mit der Abteilung für Operationen, um die Verwaltungsaufgaben der Projekte auf dem neuesten Stand zu halten
- Kommunikation mit externer Buchhaltung
Anforderungen:
- Erfahrung in administrativen Aufgaben in Reiseagenturen
- Kenntnisse in Steuerfragen (RG und REAV) unerlässlich
- Kenntnisse des Verwaltungssystems GIAV (GESINTUR) von Vorteil
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