Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - PiCA Prüfinstitut Chemische Analytik GmbH

PiCA Prüfinstitut Chemische Analytik GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die PiCA Prüfinstitut Chemische Analytik GmbH ist ein DAkkS akkreditierter Labordienstleister mit Sitz in Berlin. Als Spezialanbieter für chemische Labordienstleistungen bearbeiten wir aktuelle Fragestellungen außerhalb gängiger Analysenspektren. Unsere Ausstattung mit modernsten instrumentellen Analysesystemen in Kombination mit effizienten qualitätssichernden Maßnahmen, ermöglicht innovative Lösungen für verschiedenste Problemstellungen. Die PiCA Prüfinstitut Chemische Analytik GmbH versteht sich deshalb weniger als Laborfabrik, sondern mehr als Labormanufaktur. Unsere täglichen Herausforderungen in vielfältigen Bereichen motivieren uns jeden Tag aufs Neue

Die PiCA Prüfinstitut Chemische Analytik GmbH ist kontinuierlich in der Entwicklung und Validierung von Methoden aktiv. Hierbei stellen wir unsere umfassenden Kompetenzen und unser Fachwissen für projektbezogene Forschungsvorhaben zur Verfügung.

Zur Unterstützung von Wissenschaft und Ausbildung kooperieren wir gern mit Ihnen bei Promotionen, Master
- und Bachelorarbeiten.

**Der Anhang Ihrer E-Mail-Bewerbung sollte 5 MB nicht überschreiten. Für Dokumente wird nur das Dateiformat PDF akzeptiert.**

Stand:

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Lieferanten und Versicherungen
- Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Pflege von Stammdaten
- Organisatorische Bearbeitung von Forschungsprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung und Vertretung im Bereich Human Resources

**Wir bieten Ihnen dazu**:

- einen sicheren Arbeitsplatz mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
- betriebliche Altersvorsorge
- innerbetriebliches Sportangebot
- Englischunterricht

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion
- Team
- und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Innovationsbereitschaft
- Eigenverantwortliche Umsetzung der Aufgaben und effiziente Büroorganisation
- Kommunikative, soziale Kompetenz
- ein sicheres und freundliches Auftreten