HR Officer - Bonn, Deutschland - FLOCERT

FLOCERT

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Fairer globaler Handel, an den jeder glauben kann**

FLOCERT ist ein führender, weltweit tätiger Anbieter von Assurance-Leistungen und der einzige, der Fairtrade-Zertifizierungen vornimmt.

Für Bereiche, in denen es keine Fairtrade-Standards gibt, bietet FLOCERT darüber hinaus eine Reihe von Leistungen an, die Unternehmen dabei unterstützen, nach fairen Prinzipien zu handeln.

Seit der Gründung im Jahr 2003 setzt sich FLOCERT mit Leidenschaft dafür ein, mehr Gerechtigkeit im Welthandel zu fördern und arbeitet dabei mit den verschiedensten Organisationen - von Kleinbauern bis hin zu international bekannten Marken - zusammen. Unsere Akkreditierung als "Social Enterprise" zeigt unser Engagement für soziale Unternehmenswerte.

Mit sechs internationalen Geschäftsstellen, die in mehr als 120 Ländern tätig sind, ist FLOCERT darauf spezialisiert, seinen knapp 6.000 Kunden internationale Reichweite in Verbindung mit lokaler Kompetenz anzubieten. Weitere Informationen finden Sie hier.

**FLOCERT sucht eine / einen**

**HR Officer / HR Referent (m/w/div) Services, Administration & Prozessentwicklung**

**Arbeitsteilung**: Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)

**Standort**: FLOCERT GmbH Headquarter Bonn, Deutschland

**Gehalt & Sozialleistungen**:abhängig von Qualifikation und Erfahrung

**Startdatum**: 1. April 2023 oder so bald als möglich

**Stellenbeschreibung**

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir einen erfahrenen und dienstleistungsorientierten HR Generalist / Personalreferent / HR Officer (m/w/div) mit dem Schwerpunkt HR Betrieb. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Erbringung von HR-Dienstleistungen für unsere Mitarbeitenden, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen und zur Entwicklung unseres HR-Dienstleistungsportfolios sowie zur Verbesserung unserer internationalen HR-Prozesse beitragen.

Gemeinsam mit Ihnen sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitenden und dem Management am Hauptsitz von FLOCERT in Bonn, in unseren internationalen Büros in Indien, Südafrika und Costa Rica sowie in unseren kleineren Niederlassungen in den USA und Großbritannien qualitativ hochwertige HR-Dienstleistungen zu bieten. Offenheit und Interesse an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 25 Kulturen rund um den Globus sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sind sehr wichtig.

Sie werden Teil eines größeren HR-Teams mit unterschiedlichen Schwerpunkten sein. Zusammen mit einem weiteren Kollegen berichten Sie direkt an den HR Operations Manager.

**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung der monatlichen und jährlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung, der Sozialleistungen und der Versicherungsleistungen für unsere Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit unserer HR-Assistenz und externen Anbietern
- Betreuung, Bereitstellung und Beratung unseres Personals in Bezug auf unsere HR-Dienstleistungen. Dazu gehören u. a. die Verwaltung von Arbeitsverträgen, eine Vielzahl von Abwesenheiten und verschiedene andere Personalanfragen
- Beitrag zu unserem globalen HR-Rahmenwerk und Dienstleistungsportfolio durch Erstellung oder Aktualisierung unserer HR-Politik und -Leitlinien sowie durch Verbesserung unserer internationalen Prozesslandschaft
- Sie stellen sicher, dass FLOCERT und HR die externen und internen Vorschriften einhalten, indem Sie Änderungen der Vorschriften in Ihrem Arbeitsbereich berücksichtigen.
- Erleichterung der administrativen Eingliederung neuer Mitarbeitender und Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei der Erlangung ihres Visums
- Überwachung und Mitwirkung bei der Datenpflege durch Pflege und Aktualisierung der Personalakten unserer Mitarbeitenden und durch Aktualisierung des Personalinformationssystems (REXX HR)
- Koordinierung und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat von FLOCERT in betrieblichen Angelegenheiten innerhalb des / der zugewiesenen Arbeitsbereichs/-bereiche
- Beitrag mit unserem Fachwissen zu weiteren HR- oder Unternehmensprojekten sowie ggf. zu anderen Aufgaben des HR-Teams

**Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten**
- Eine HR- oder einschlägige kaufmännische Ausbildung (z.B. "Kaufleute für Büromanagement", "Personaldienstleistungskaufleute") oder ein Hochschulstudium in einem relevanten Bereich; eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. Personalfachkaufleute IHK) ist von Vorteil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich (insbesondere in den Bereichen HR-Services, HR-Prozessmanagement, Vergütung & Sozialleistungen und / oder Vertrags
- & Personalmanagement)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung oder Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Berufserfahrung in der Kommunikation auf allen Ebenen, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen; Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeiten gepaart mit einer ergebnisorientierten Arbeitsmentalität
- Hohe Dienstleistungsor