Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung Mit - Duesseldorf, Deutschland - GKK Gutachten GmbH

GKK Gutachten GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Wochenarbeitszeit beträgt mind. 20 Stunden/Woche (montags-freitags).

Die Stelle ist vorerst befristet, da es sich um eine Krankheitsvertretung handelt.

Ihre Aufgaben
- Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen, Termin
- und Reisevorbereitung, Entscheidungsvorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften und Mitarbeitern
- Erstellen von Reportings und Einbindung in HR-Projekte

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion als Selbstverständnis, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und gewandtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise mit SAP (HR/FiCo)
- Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozesse
- Affinität zu Zahlen und Auswertungen
- Englischkenntnisse

Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein sympathisches Team
- Familienfreundlichkeit (Gleitende Arbeitszeiten und Flexibilität)
- Ausreichend Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel