Executive Assistant - Munich, Deutschland - Natuvion GmbH

Natuvion GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Join_**_ #teamgreen_**_ - Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen._
- Unser Team bewegt keine Tische, Aktenschränke oder Stühle. Natuvion transportiert geschäftskritische Daten und Prozesse von einer Technologieplattform auf eine andere. Typische Natuvion "Umzugsdienstleistungen" umfassen Datenmigration, Datentransformation, Datenintegration, Datenschutz, Datensicherheit und Datenqualität. _Unsere 200 BeraterInnen und EntwicklerInnen in Deutschland, Österreich, Slowakei, USA und Australien verfügen über weitreichendes Knowhow bei (SAP-)Projekten und ein profundes Prozessverständnis über Branchengrenzen hinweg. Mit viel Erfahrung, Engagement und Einsatz begleiten sie unsere Kunden mit Beratung, Dienstleistung und eigener Softwaretechnologie._
- So ermöglichen wir Unternehmen, ihre Daten und Prozesse immer auf den modernsten und innovativsten Plattformen zu nutzen._

Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir ab sofort eine/n** Executive Assistant (m/w/d).**

**Was du mitbringst**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office Programmen, vor allem PowerPoint, MS Excel und MS Word
- Du zeichnest dich durch deine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus und bist ein sehr gutes Organisations
- und Kommunikationstalent
- Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und bringst dich mit Engagement und Einsatzbereitschaft mit eigenen Ideen ein
- Als Sprachkenntnisse bringst du sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Word und Schrift für diese Position mit
- Du hast Erfahrung mit den gängigen Social-Media-Kanälen im Geschäftsumfeld
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, unternehmerisches Denken, Diskretion, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Flexibilität zeichnen dich aus

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den CEO und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern via E-Mail/Telefon
- Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt im Zeitmanagement
- Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen, Auswertungen und Informationsmaterialien in MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
- Auch das Reisemanagement gehört zu deinem Aufgabengebiet
- Du bist zentraler Ansprechpartner und die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, -mitarbeitern und internen bzw. externen Partnern. Dabei behältst du stets den Überblick über das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du übernimmst alleinverantwortlich kleinere Projekte und Themengebiete

**Wer wir sind**:

- Natuvion hat sich auf den "Umzug" geschäftskritischer Daten und Prozesse spezialisiert. Kunden wie E.ON, BMW oder Lufthansa steigen mit uns reibungslos auf die modernsten und innovativsten IT-Systeme um. Denn wir sorgen dafür, dass sie alle bestehenden Daten und Prozesse mitnehmen können._Erst im Jahr 2014 gegründet, beschäftigen wir heute schon über 300 Mitarbeitende an 9 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Slowakei, den USA und Australien. Als Inc. 5000 und FT 1000 zählt Natuvion zu den am schnellsten wachsenden Software
- und IT-Beratungsunternehmen in Europa._