- allgemeine Verwaltung des Standortes
- Digitalisierung und Pflege des Klienten-Daten-Managementsystem
- Sekretariat und Hauptansprechpartner für Eltern in administrativen Angelegenheiten sowie Bindeglied zu Fachkräften und Lehrenden sowie der öffentlichen Verwaltung
- Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitungen Vertragsunterlagen, Meldungen und Anträgen
- Mahnwesen und Fakturierung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner
- Vorbereitung sowie Erstellung von Defizitabrechnungen sowie förderrelevante Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Kooperationspartner
- Einschlägige Kenntnisse in der Büroorganisation
- Buchhaltungskenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse, Office
- Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
- sicherer Umgang mit Behörden und Mandanten
- Zuverlässigkeit und Identifikation mit unseren Werten
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern
- Großzügige Anerkennung von einschlägiger Berufserfahrung hinsichtlich der Gehaltsstufen
- Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts), Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen
- 150 EUR abzugsfreier monatlicher Inflationsausgleich (Vollzeit, ansonsten anteilig) in den Monaten Mai bis Dezember 2024
- Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
- Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie: Gesundheitsfördernde Angebote; Company Bike: Privat nutzbares Firmenfahrrad; EGYM Wellpass: 6.000 Partnerstudios und Sportmöglichkeiten)
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
- Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
- Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.)
- Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Klausurtagungen sowie Supervision
- Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem werte- und wirkungsorientierten Träger
- Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
- Wechselmöglichkeiten innerhalb des Trägers und gute Aufstiegschancen
- Von gegenseitiger Wertschätzung und Achtung geprägte vielfältige Arbeitsatmosphäre
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) in Teilzeit Für 25
vor 6 Tagen
Kolping Bildungswerk München und Oberbayern e.V. Munich, Deutschland Nebenberuflich**Aufgaben mit hohem Anspruch**: · - Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminorganisation und -abwicklung · - Sie unterstützen unser Office-Team professionell im laufenden Tagesgeschäft · - D ...
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VERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D) auf TEILZEIT
vor 4 Tagen
Montessori Landesverband Bayern e.V. München, Deutschland NebenberuflichDer Montessori Landesverband Bayern e. V. ist mit etwa 120 Trägern, die zusammen 160 Montessori-Einrichtungen in Bayern tragen, der größte reformpädagogische Landesverband in Deutschland. Er vertritt über Schülerinnen und Schüler, über 4.000 Kinderhauskinder. · Zum weiteren Ausb ...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Diakonie Rosenheim Munich, Deutschland EmployeeDer Kooperative Ganztag (KoGA) ist ein Modellprojekt, bei dem es zu einer Verzahnung von Vormittagsschule und Nachmittagsschule kommen soll, um eine Ganztagsschule anbieten zu können. Die Schülerinnen und Schülernder Grundschule am Karl-Marx-Ring haben hierbei einen Anspruch auf ...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Diakonie Rosenheim Munich, Deutschland EmployeeDer Kooperative Ganztag (KoGA) ist ein Modellprojekt, bei dem es zu einer Verzahnung von Vormittagsschule und Nachmittagsschule kommen soll, um eine Ganztagsschule anbieten zu können. Die Schülerinnen und Schülernder Grundschule am Karl-Marx-Ring haben hierbei einen Anspruch auf ...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Diakonie Rosenheim Munich, Deutschland EmployeeDer Kooperative Ganztag (KoGA) ist ein Modellprojekt, bei dem es zu einer Verzahnung von Vormittagsschule und Nachmittagsschule kommen soll, um eine Ganztagsschule anbieten zu können. Die Schülerinnen und Schülernder Grundschule am Karl-Marx-Ring haben hierbei einen Anspruch auf ...
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Verwaltungsfachkraft in Teilzeit
vor 1 Woche
Gemeinde Reichertshausen Reichertshausen, Deutschland NebenberuflichGemeinde Reichertshausen Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für die Finanzverwaltung in Voll- bzw. Teilzeit Ihre Aufgabengebiete: Finanzgeschäftsführung im Kommunalunternehmen der Gemeind ...
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Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen
vor 4 Tagen
Lebenshilfe Donau-Ries e. V. Munich, DeutschlandLebenshilfe/David Maurer · Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen - (m/w/d) · in Teilzeit mit Stunden wöchentlich · Die Lebenshilfe Donau-Ries ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der sich für Menschen mit geistiger oder psychischer Behinderung oder mit schweren u ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 3 Tagen
Lebenshilfe Donau-Ries e. V. Munich, DeutschlandLebenshilfe/David Maurer · Verwaltungsfachkraft (m/w/d) · mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Barkassenverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 28 Stunden wöchentlich · Die Lebenshilfe Donau-Ries ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der sich für Menschen mit ge ...
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Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Munich, DeutschlandStellenbeschreibung · Tätigkeitsbeginn: ab sofort · Arbeitszeit/Umfang: Teilzeit, 24 Stunden pro Woche, befristet als Mutterschutzvertretung · Wir sind ein Team von 10 Berater*innen und 2 Verwaltungsfachkräften (überwiegend in Teilzeit). · Die Schuldnerberatung gibt Hilfestellung ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 3 Tagen
Rummelsberger Diakonie e.V. Munich, DeutschlandDie Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern · Die Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter suchen ab oder später eine · **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**: · das Servicewohnen Neulichtenhof in Nürnberg. · **Referenz-Nr.**: 13657 · ...
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Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Munich, DeutschlandStellenbeschreibung · Tätigkeitsbeginn: ab sofort · Arbeitszeit/Umfang: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche · Wir sind ein Team von 10 Berater*innen und 2 Verwaltungsfachkräften (überwiegend in Teilzeit). · Die Schuldnerberatung gibt Hilfestellungen zur Vermeidung und Überwindung von ...
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Person (M/w/d) Für Die Organisation Der 72
vor 5 Tagen
Stadt Kempten (Allgäu) Munich, DeutschlandDas Kulturamt der Stadtverwaltung Kempten sucht zum eine · Person (m/w/d) für die Organisation der 72. Kunstausstellung im Rahmen der Allgäuer Festwoche 2023 · **Vergütung**: · EG 9a TvöD · **Wochenarbeitszeit**: · Teilzeit · - 19,5 Stunden · **Starttermin**: · befristet vom , un ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das
vor 1 Woche
Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Munich, DeutschlandDie Diakonie München und Oberbayern und ihre Töchter engagieren sich seit über 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen. In allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an. Für das Personalreferat in der Geschäftsstelle suchen wir a ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 6 Tagen
Verein für Menschen mit Körperbehinderung Nürnberg e.V. Munich, DeutschlandDer Verein für Menschen mit Körperbehinderung Nürnberg e.V. · engagiert sich seit über 60 Jahren für ein selbstbestimmtes und · gleichberechtigtes Leben für Menschen mit Körper · - und Mehrfachbehinderung · in allen Lebensabschnitten. · Wir suchen für unsere interdisziplinäre Frü ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Abfallrecht
vor 1 Woche
Landratsamt Altötting Munich, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 22 (Immissionsschutz, Abfallrecht u. Abfallwirtschaft, Umwelttechnik) einen · Sachbearbeiter (m/w/d) · Zum Aufgabenbereich gehören u.a. · - Vollzug der Abfallgesetze und des untergesetzlichen Regelwerkes · - Durchführung ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Personal Für Die
vor 1 Woche
Augustinum gGmbH Munich, DeutschlandVerwaltungsfachkraft (m/w/d) Personal · Heilpädagogische Tagesstätten · **Arbeitsort**: In den Kirschen 1 · 80992 München · (ab Anfang 2023 Rainfarnstraße) · **Arbeitszeit**: · Teilzeit · Std./Wo.) · Start ab sofort · **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterstützen die Dienststellenleite ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 1 Woche
AWO Kreisverband München Land Munich, Deutschland**Der AWO Kreisverband München-Land e.V.** engagiert sich in über 90 sozialen Einrichtungen im Landkreis München für Kinder, Jugendliche, Familien, Senioren, Flüchtlinge und Betroffene im Bereich der Wohnungsnotfallhilfe · Für unsere Fachstelle Kindertagesstätten, Großtages · - u ...
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Verwaltungsfachkraft/sachbearbeiter in
vor 1 Woche
Tonkünstlerverband Bayern e.V. Munich, Deutschland**Stellenausschreibung Büroprozesse TKVB** · **Verwaltungsfachkraft/Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (75%) gesucht** · Wir sind ein Berufsverband für Musiker*innen mit einer offenen und freundlichen · Arbeitsatmosphäre und suchen aufgrund einer Umstrukturierung in der Geschä ...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin (M/w/d) Für Die
vor 3 Tagen
Stadt Kempten (Allgäu) Munich, DeutschlandKempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinn ...
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Mfa / Verwaltungsfachkraft - Strahlentherapie
vor 2 Tagen
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Munich, Deutschland**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** · **MFA / Verwaltungsfachkraft - Strahlentherapie** · **Voll · - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie** · **Ihre Aufgaben**: · - Aufnahme und Be ...
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit - Munich, Deutschland - Diakonie Rosenheim
Beschreibung
Der Kooperative Ganztag (KoGA) ist ein Modellprojekt, bei dem es zu einer Verzahnung von Vormittagsschule und Nachmittagsschule kommen soll, um eine Ganztagsschule anbieten zu können. Die Schülerinnen und Schülernder Grundschule am Karl-Marx-Ring haben hierbei einen Anspruch auf einen Betreuungsplatz. Orientiert an den individuellen Gegebenheiten der Schulen vor Ort werden Schülerinnen und Schüler nach dem formellen Unterricht am Vormittag durch pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte am Nachmittag unterstützt und begleitet. Sie bietet insbesondere berufstätigen Eltern die Möglichkeit, ihr Kind / ihre Kinder nach dem Vormittagsunterricht weiter pädagogisch begleiten zu lassen.
Die Grundschule am Karl-Marx-Ring ist gebaut für 500 Kinder. Sie ist seit September 2023 eine kooperative Ganztagsschule. Beginnend mit dem September 2023 darf jeweils der neue Jahrgang das Betreuungsangebot nutzen. Den Vollausbau erreichen wir demnach im Schuljahr 2026/2027. Das Angebot nutzen aktuell etwas mehr als 80%. Die Zusammenarbeit mit der Schule, den Eltern und vor allem den Kindern ist uns sehr wichtig und wird am Standort sehr wertschätzend gelebt.
Aufgaben
Als Verwaltungskraft (20 Wochenstunden) werden Sie eine zentrale Rolle in unserer Einrichtung einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Qualifikation
Benefits
Unser Träger die Diakonie Rosenheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Die Diakonie Rosenheim steht seit 50 Jahren für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern und Teilen von Niederbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 2.600 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und dem Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen, zu lindern oder gar nicht entstehen zu lassen.
Unter dem Dach "Jugendhilfe Oberbayern" engagieren wir uns in der Kindertagesbetreuung, Ganztagsbetreuung an Schulen, Jugend(sozial)arbeit, Hilfe zur Erziehung, Eingliederungshilfe und (vorläufigen) Inobhutnahme. "Soziale Dienste Oberbayern" hält zahlreiche Angebote in der Alten-, Wohnungslosen-, Arbeitslosen-, Straffälligen-, Flüchtlings- und Eingliederungshilfe für Erwachsene vor.
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