Teamassistent Facility Management - Magdeburg, Deutschland - Prometheus Property Management GmbH
Beschreibung
Die **Prometheus Property Management GmbH** ist ein junges dynamisch wachsendes Unternehmen der Immobilienverwaltung. Wir verwalten Immobilien sowohl für die wohnungswirtschaftliche als auch gewerbliche Nutzung in der Region Sachsen Anhalt. Aufgrund des stetigen Zuwachses der zu betreuenden Objekte suchen wir zur Unterstützung unseres Facility Managements eine/n Teamassistent*innen zur Festeinstellung in Magdeburg.**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Erfahrung mit einem technischen Grundverständnis,
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung gern in einem handwerklichen Betrieb oder produzierendem Betrieb
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Erfahrungen mit MS Business Central sind wünschenswert, (eine ausführliche Programmeinweisung und Schulung erfolgt zu Beginn der Tätigkeit)
- Verantwortungsvolle, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Teamleiters bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung Teamleiter bei Sonderaufgaben - allgemeiner Schriftverkehr
- allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Terminabstimmungen mit Firmen
- Unterstützung im Bereich Berichtwesen Objekte
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Unterstützung zum Teamleiter
- Ansprechpartner für Kunden und Auftragnehmer
- Unterstützung beim Anfordern von Angeboten für Wartungs
- und Reparaturarbeiten
- kaufmännische Auswertung von Angeboten / Ausschreibungen
- kaufmännische Verantwortung Bereich FM für das Bearbeiten von Rechnungen
- Rechnungserfassung - Einscannen der Rechnung, Prüfung der Rechnungslegung auf Vollständigkeit
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen + Weiterberechnung
**Was wir Ihnen bieten**
- Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsgebiet,
- von Anfang an einne unbefristeten Arbeitsvertrag,
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ab 30h möglich,
- nach Einarbeitung ist Homeoffice an 2-3 Tagen in der Woche möglich,
- Freiwillige Arbeitgeberleistungen (Fitnessstudio, Getränke und Obst am Arbeitsplatz, etc),
- Modern und digital eingerichteter Arbeitsplatz mit Klimaanlage,
- Ein junges Team mit flachen Hierarchien
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.300,00€ ,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Finanzbuchhaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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