Sekretariat/office Administration - Frankfurt Am Main, Deutschland - Fresenius Kabi

Fresenius Kabi

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben
- Selbständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik
- Organisation, Koordination und Nachhalten von Besprechungen, Tagungen und Kundenveranstaltungen im In
- und Ausland sowie eigenverantwortliche Zusammenstellung von Unterlagen inklusive Protokollführung
- Sichten, Priorisieren, Bearbeiten und Weiterleiten von Eingangspost und E-Mails
- Reisemanagement (Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen) und Reisekostenmanagement in SAP (Spesenabrechnung)
- Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Charts
- Führung von Telefonaten mit internen und externen Kunden
- Übernahme von Projektaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Rechnungsbearbeitung und -abwicklung (Kontrolle, Erstellung von Zahlungsanweisungen, Nachhaltung)
- Erstellung und Konsolidierung von Organigrammen nach SOP-Vorgaben
- Eigenständige Themenrecherche und Einholung von Auskünften
- Bestellung von Büromaterial und Werbegeschenken und Verwaltung sowie Archivierung von Unterlagen
- Datenpflege für die Bestellung von Visitenkarten und die damit verbundene Abwicklung

Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Abteilungs
- oder Bereichssekretariats
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gefühl für Prioritäten
- Belastbarkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Innovatives kunden
- und teamorientiertes Denken und Handeln
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auf einen Blick- Standort:
- HessenBad Homburg- Karrierelevel:
- Berufserfahrene- Einsatzbereich:
- Service & Administration- Arbeitsverhältnis:
- UnbefristetVollzeit- Unternehmen:
- Fresenius Kabi- Referenznummer:
Veröffentlicht am:
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