Assistentin Der Geschäftsführung - Berlin-Zehlendorf, Deutschland - heads in motion GmbH & Co. KG

heads in motion GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Zehlendorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

_Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei im Südwesten Berlins. Äußerst renommiert und etabliert. Insgesamt freuen sich ca. 200 Kolleginnen und Kollegen darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten._

**Umfangreich und attraktiv - Ihre Benefits als Executive Assistant (w|m|d)**
- 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsgerechte, sehr gute Bezahlung
- Sonderzahlungen
- Eigenes Büro
- Sehr gute Work-Life Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- Obstkorb und Getränke
- E-Autos und E-Bikes im Pool
- Private Versicherungen
- Zeitkonto mit Überstundenausgleich (Freizeitausgleich)
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Regelmäßige Firmenevents

**Sie verfügen über die notwendige Mixtur als Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)? Kurzer Check**:

- Kaufmännische Ausbildung, zur Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Industriekauffrau oder vergleichbar (w|m|d); gern auch geisteswissenschaftliches oder BWL Studium
- Sie haben mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Büro bzw. im Assistenzbereich gesammelt und bereits erste Erfahrungen im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand bzw. insgesamt C- Level erworben
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- Sie sorgen für Organisation und Struktur. Dabei gehen Sie planerisch und kommunikationsstark vor
- Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- In Ihrer Funktion als Assistent: in bzw. Sekretär: in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- Sie sprechen sehr gutes Englisch

**Diese Aufgaben kommen als Vorstandssekretär: in auf Sie zu**
- Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Vorstand nach Anweisung
- Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe im Vorstandssekretariat
- Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- Sie sind erste Ansprechpartnerin im Unternehmen und übernehmen die Büroorganisation
- Sie organisieren Vorstandssitzungen u.ä. und protokollieren diese
- Sie organisieren Veranstaltungen und interne Events
- Neben den genannten üblichen Assistenzaufgaben begleiten Sie wichtige Projekte durch Koordination administrativer Themen

Sie sind die richtige Person, wenn Sie unweigerlich das Assistenzgen in sich haben, hohe Ansprüche an Ihr Umfeld und sich selbst stellen sowie stets souverän für Überblick und reibungslose Abläufe sorgen.

**Finden Sie nicht auch?**

Das klingt auf den ersten Blick schon ganz interessant : )

Lassen Sie uns doch einmal unverbindlich telefonieren. Mein Name ist Nicolle Wollburg und ich freue mich schon darauf, Ihnen weitere Details zu schildern. ** **

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie dazu bereit, vor Ort zu arbeiten?

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch auf C1 Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort