Office Und Team Assistant - Nordrhein-Westfalen, Deutschland - Vertraulich

Vertraulich
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Geprüftes Unternehmen
Nordrhein-Westfalen, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Office und Team Assistant (m/w/d)

Ihre Verantwortung:
Büroorganisation inkl. Telefonzentrale

Externe Korrespondenz und Terminkoordination

Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost

Dokumentenmanagement

Mitarbeit bei der internationalen Versandorganisation

Mitarbeit in der Buchhaltung (Eingangsrechnungen einpflegen, Prozesse der Rechnungsprüfung unterstützen, Ausgangsrechnungen erstellen)

Planung und organisatorische Unterstützung von Reisen und Veranstaltungen

Anforderungen

Wir erwarten:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar)

Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnissein Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Grundkenntnisse in der Buchhaltung

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Selbständigen, strukturierten Arbeitsstil und Organisationsgeschick

Freude an der Aufgabe und an der Arbeit im Team

Wir bieten

Wir bieten:
Eine interessante Aufgabe in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

Aktive Mitentwicklung von BSV BioScience GmbH hin zu einem führenden Anbieter von pharmazeutischen Produkten

Ein motiviertes Team aus Fach
- und Führungskräften und Spezialisten (m/w/d)

Feste Arbeitszeiten, eine 38 Stunden-Woche und ein attraktives Vergütungspaket

Gewünschte Qualifikationen
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