Mitarbeiter Im Bereich Archiv Und Datenmanagement - Munich, Deutschland - ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

ESG Elektroniksystem
- und Logistik-GmbH

Fürstenfeldbruck bei München

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Technische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

**GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie
- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
- Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns maßgeschneiderte und sicherheitsrelevante Produkte und Lösungen zu entwickeln?**Aufgaben**:

- Erfassen und Archivieren von aufbewahrungspflichtigem Schriftgut (u.a. Verträge)
- Selbstständiges Sicherstellen der Ausleihe und Rücknahme von archiviertem Schriftgut
- Datenübernahme aus dem IT-System des Kunden und Einarbeitung der entsprechenden Vorschriften in das interne Dokumentenmanagementsystem
- Eigenständiges Bearbeiten von JIRA-Tickets
- Bearbeiten von Austritts
- und Versetzungsworkflows
- Anlegen von Nutzer Accounts im Dokumentenmanagementsystem
- Durchführen der jährlichen Bestandsprüfungen
- Mitarbeit bei Erweiterung der Leistungen des Teams und bei der Weiterentwicklung der projektbezogenen Arbeitsprozesse
- Durchführen von festgelegten Maßnahmen zur Qualitätssicherung

**Profil**:

- Abgeschlossene (technische) Berufsausbildung z.B. Bibliothekar / Archivwesen oder Datenbanken
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Archiv / Datenmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Datenbankbearbeitung
- Erfahrung und Kenntnisse im Dokumentations
- und Normenwesen wünschenswert
- Umgang mit MS Office (z.B. MS Excel und MS Access)
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und präzises Arbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen**:

- Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
- Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungen

**Benefits**:

- **Attraktive Vergütung** mit sicherer und langfristiger Perspektive
- **Moderne Ausstattung**:

- **Bezuschusstes Essen** im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
- **Firmenevents** z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
- **Attraktive Mitarbeiterangebote** z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
- **Unterstützung von Familien** z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung
- **Sabbatical** möglich
- Die Arbeitsplätze der ESG sind **grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte** geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Wir freuen uns über Ihre** aussagekräftige Bewerbung**. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich** ** hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.- Lisa Harlander- Recruiter/in- 089 /