People Services Specialist - Karlsruhe, Deutschland - STP Group

STP Group

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist HR-Profi und übernimmst gerne die Verantwortung für reibungslose administrative People Management Prozesse? Du bist präzise und zuverlässig, denn du weißt, dass es auf Genauigkeit, Geschwindigkeit und Qualität ankommt? Du hast den Anspruch unsere Mitarbeiter und Manager mit erstklassigen Services zu begeistern und diese auch in unseren Systemen korrekt abzubilden? Dann bist du hoffentlich bald Teil unseres People & Culture Teams.

Bewirb Dich jetzt

Deine Aufgaben
- Du optimierst kontinuierlich die administrative Personalarbeit und die Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten und hast Vorschläge für Verbesserungen
- Dir entgeht nichts und du sorgst dafür, dass alle Personal-Daten aktuell, richtig und konsistent in unseren Tools angelegt sind, bzw angepasst werden
- Du übernimmst eigenständig die Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und weitere Abwesenheiten
- Du unterstützt uns bei Vertragserstellung und bei deren -anpassungen
- Du kennst dich aus im Melde
- und Bescheinigungswesen und übernimmst die Kommunikation mit entsprechenden externen Schnittstellen
- Du beantwortest gerne vielseitige Anfragen und bist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Manager rund bei Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
- Du arbeitest auch gerne mit Zahlen und erstellst Statistiken und Reportings, die uns aufschlussreiche Informationen für unsere Arbeit liefern
- Du bist in der Lage alle notwendigen Aufgaben im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung durchzuführen
- Du hilfst uns dabei, sinnvolle Richtlinien zu erstellen, die pragmatisch umsetzbar sind

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- Gute Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten
- Organisationsstärke sowie eine systematische, selbstständige und generalistische Arbeitsweise
- Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Unser Versprechen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelung
- **Weiterentwicklung**: Vielfältige Entwicklungs
- & Fortbildungsmöglichkeiten individuell auf fachliche und persönliche Bedarfe abgestimmt.
- **Sicherheit**: Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter und Mitarbeiterin ein gutes Ankommen in einem unbefristeten und sicheren Arbeitsverhältnis.
- **Unternehmenskultur**: Vertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das Du dich verlassen kannst. Als Mitarbeiter der STP startest Du vom ersten Tag an voll durch und bist schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- **Weitere Benefits**: Kostenfreies Obst/Getränke, Sportangebote, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, abwechslungsreiche Firmenevents und vieles mehr sind für uns selbstverständlich.