Assistenz Der Geschäftsleitung - Stuttgart, Deutschland - Vinzenz von Paul gGmbH

Vinzenz von Paul gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Vinzenz von Paul gemeinnützige GmbH Soziale Dienste und Einrichtungen ist ein karitatives Unternehmen. Seit Jahrzehnten beweisen wir unter der vinzentinischen Philosophie »Liebe sei Tat« Kompetenz, wenn es um Pflege, Begleitung und Seelsorge geht. Mehr als 2.500 Mitarbeitende (m/w/d) machen sich im süddeutschen Raum für Ältere und Pflegebedürftige, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Hörschädigung stark. Mit modernen Wohn
- und Unterstützungsformen und unter Einsatz neuer digitaler Instrumente gestalten wir die Zukunft.

Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung.
- Sie stehen der Geschäftsleitung anlassbezogen als Projektassistenz (m/w/d) zur Seite.
- Besprechungen und Meetings bereiten Sie sorgfältig vor und nach.
- Auch Telefonannahme, Büroorganisation und die Erledigung von abwechslungsreichen Ad-Hoc-Aufgaben liegen Ihnen als Organisationstalent im Blut.
- Sie verstehen es, sowohl alleinverantwortlich den Verwaltungsalltag zu bewältigen als auch im Team aktiv an den gemeinsam gesetzten Zielen zu arbeiten.
- Besucher\*innen, Kund\*innen, Kolleg\*innen - Sie sind den Menschen in unserer

Geschäftsstelle ein freundlicher Ansprechpartner, der sich mit Herz und Hand deren Anliegen annimmt.

Qualifikation
- Sie wollen Verwaltungs-und Unterstützungsaufgaben nicht einfach irgendwo übernehmen, sondern bewusst im sozialen Bereich.
- Mit Ihrer flexiblen, positiven und serviceorientierten Art bereichern Sie unser Miteinander.
- Zu Ihren Stärken zählen Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Wenn es um Organisation, Excel-Listen und Zeitmanagement geht, macht Ihnen so schnell keiner etwas vor.
- Auch Tage, an denen es heiß her geht, meistern Sie professionell und mit einem Lächeln.
- Sie identifizieren sich mit unseren vinzentinischen Werten.

**Und zu guter Letzt die harten Fakten**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder auch Veranstaltungsmanagement mit, bevorzugt mit Bezug zum Gesundheitswesen.
- Den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket können wir bei Ihnen voraussetzen.

**Benefits**:

- Flexible, unbefristete Stelle in Voll-oder Teilzeit (50 % - 100 %) ab
- Moderner Arbeitsplatz und gut ausgestattete Büroräume in verkehrsgünstiger Lage.
- Intensive Begleitung bei der Einarbeitung.
- Arbeiten unter hervorragenden Rahmenbedingungen, mit einer fairen Vergütung nach AVR, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, weiteren tariflich abgesicherten Sozialleistungen und Mitarbeiter-Benefits.
- Unterstützung bei Ihrer stärkenorientierten Weiterentwicklung sowie umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamarbeit, die systematisch in unserer Unternehmenskultur gelebt wird.
- Arbeitsplatz in Göppingen, das mit seiner Nähe zu Stuttgart und der Schwäbischen Alb einen hohen Freizeitwert bietet.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail mit PDF-Anhang an:
Vinzenz von Paul gGmbH
Frau Stefanie Glocker
Leiterin Personalwesen
Oberhofenstraße 10
Jahnstr. 30
73037 Göppingen