Sachbearbeitung (m/w/d) in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle - Berlin, Deutschland - Rechnungshof von Berlin

Rechnungshof von Berlin Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Beschreibung

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

u. a.: SB Wirtschaftsstelle

Schulsachbearbeitung für ausgewählte Schulen und Sporthallen des Bezirkes

Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Schulbudgets und der Rücklagen ausgewählter Schulen

Beratung der Schulen zu allen Fragen des Haushaltsrechts und der Haushaltswirtschaft

Unterweisungen/Schulungen des verantwortlichen Personals in Schulen zum Umgang mit Selbstbewirtschaftungsmitteln und den damit zusammenhängenden Kassensicherheitsbestimmungen

Titelverwaltung/ Titelbewirtschaftung

Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 2. Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von . Euro je Einzelfall

Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes

Kontrolle der Einhaltung der Kassensicherheitsbestimmungen

Anlagenbuchhaltung, Erfassung der Mobilien, Neuzugänge und Veränderungen der Anlagengegenstände

Sachbearbeitung Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten

Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen der Schulen und Sporthallen, sofern nicht in Eigenverantwortung der Schulen

Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet Beschaffung von Ausstattungen für ausgewählte Schulen und Sporthallen

Überwachung der Prüfung und Wartung der Schulsportgeräte und deren Entsorgung und Ersatzbeschaffungen

Überwachung der Prüfung und Wartung der Feuerlöscher sowie der ortsveränderlichen elektrischen Geräte und deren Ersatzbeschaffungen

Koordinierung aller Beteiligten bei Festeinbauten (Kletterstangenanlage, naturwissenschaftliche Räume etc.) bis zur Abnahme in Schulen und Sporthallen der Leistungen

Formale Anforderungen:

bevorzugt eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

erwünscht: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet

Fachliche Anforderungen:

Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware ProFiskal

IT-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Adobe Acrobat) Kenntnisse im Umgang mit Internet und Intranet

Kenntnisse zu schulrechtlichen Vorschriften, dem Schulgesetz, AV SchulG, Lernmittelverordnung, Sicherheitsvorschriften Schulen und Sporthallen

Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere Kenntnisse der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeverordnung (VgV), des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GwB), des Berliner Vergabegesetzes (BerlVgG)

Kenntnisse im Vertragsrecht und im Bürgerlichen Gesetzbuch

Außerfachliche Anforderungen:

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben

die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen

vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren

Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen

Sich personen- und situationsbezogen austauschen

zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement

aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit

eine kostenlose externe Sozialberatung

ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage

eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

eine Bezahlung nach geltendem

Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr

Jahressonderzahlung

Ihre

Hauptsachbearbeitung der Wirtschafts- und Rechnungsstelle

vor 3 Tagen

Rechnungshof von Berlin Berlin, Deutschland

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Disponent/in in Der Wirtschafts- Und

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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten un ...
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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten un ...
Tarifbeschäftigte/r (Leitung Haushalt Und

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Der kinder · - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. · Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zerti ...
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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten un ...
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vor 3 Tagen

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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten un ...
Fachbereichsleiter/in Der Zentralen Dienste Des

vor 1 Woche

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Hauptsachbearbeiter:in Der Wirtschafts- Und

vor 3 Tagen

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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten un ...
Sachbearbeiter in Rechnungsstelle Und

vor 2 Wochen

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Berlin-Steglitz, Deutschland

**Referat Z.2 - Haushalt · Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat "Haushalt" in Berlin-Steglitz zum ein*e · **Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle und Forderungsmanagement (m/w/d)** · Entgeltgruppe 8 TVöD · unbefristetes Arbeitsverhältnis · Vollzeit/teilzeitgeeignet · ...
Sachbearbeiter in Reiseangelegenheiten Und

vor 1 Woche

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Berlin-Steglitz, Deutschland

**Referat Z.2 - Haushalt · Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat "Haushalt" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e · **Sachbearbeiter*in Reiseangelegenheiten und Rechnungsstelle (m/w/d)** · Entgeltgruppe 6 TVöD · unbefristetes Arbeitsverhältnis · Die ...
Sachbearbeiter in Reiseangelegenheiten Und

vor 1 Woche

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Berlin-Steglitz, Deutschland

**Referat Z.2 - Haushalt · Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat "Haushalt" in Berlin-Steglitz zum ein*e · **Sachbearbeiter*in Reiseangelegenheiten und Rechnungsstelle (m/w/d)** · Entgeltgruppe 6 TVöD · unbefristetes Arbeitsverhältnis · Vollzeit/teilzeitgeeignet · ...