Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Wirtschafts- Und - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht vorbehaltlich des Vorliegens der stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen ab dem , unbefristet, eine**:
**Sachbearbeitung (m/w/d) in der Wirtschafts
- und Rechnungsstelle**:
***Kennziffer: **:
**Entgeltgruppe: E6**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:
**SB Wirtschaftsstelle**
- Schulsachbearbeitung für ausgewählte Schulen und Sporthallen des Bezirkes
- Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Schulbudgets und der Rücklagen ausgewählter Schulen
- Beratung der Schulen zu allen Fragen des Haushaltsrechts und der Haushaltswirtschaft
- Unterweisungen/Schulungen des verantwortlichen Personals in Schulen zum Umgang mit Selbstbewirtschaftungsmitteln und den damit zusammenhängenden Kassensicherheitsbestimmungen

**Titelverwaltung/ Titelbewirtschaftung**
- Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 2.500 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von Euro je Einzelfall
- Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes
- Kontrolle der Einhaltung der Kassensicherheitsbestimmungen
- Anlagenbuchhaltung, Erfassung der Mobilien, Neuzugänge und Veränderungen der Anlagengegenstände

**Sachbearbeitung Haushalts
- und Beschaffungsangelegenheiten**
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen der Schulen und Sporthallen, sofern nicht in Eigenverantwortung der Schulen
- Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet Beschaffung von Ausstattungen für ausgewählte Schulen und Sporthallen
- Überwachung der Prüfung und Wartung der Schulsportgeräte und deren Entsorgung und Ersatzbeschaffungen
- Überwachung der Prüfung und Wartung der Feuerlöscher sowie der ortsveränderlichen elektrischen Geräte und deren Ersatzbeschaffungen
- Koordinierung aller Beteiligten bei Festeinbauten (Kletterstangenanlage, naturwissenschaftliche Räume etc.) bis zur Abnahme in Schulen und Sporthallen der Leistungen

***Sie haben**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten erwünscht: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet

***sowie**:

- Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware ProFiskal
- IT-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Adobe Acrobat) Kenntnisse im Umgang mit Internet und Intranet
- Kenntnisse zu schulrechtlichen Vorschriften, dem Schulgesetz, AV SchulG, Lernmittelverordnung, Sicherheitsvorschriften Schulen und Sporthallen
- Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere Kenntnisse der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeverordnung (VgV), des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GwB), des Berliner Vergabegesetzes (BerlVgG)
- Kenntnisse im Vertragsrecht und im Bürgerlichen Gesetzbuch

***Sie können**:

- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
- Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
- Sich personen
- und situationsbezogen austauschen
- zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein** familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- einen **zukunftssicheren** Arbeitsplatz
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- **aktive Gesundheitsangebote** (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in de