Assistent Public Affairs(M/w/d) - Berlin, Deutschland - Vilo Personal GmbH

Vilo Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Vilo Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Dein Erfolg und deine Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Wir als Recruiting-Partner unseres Kunden, ein **Berliner Startup**, suchen dich als **Assistent Public Affairs (m/w/d) **für eine Direkteinstellung im Unternehmen.

Du hast bereits Erfahrungen in der **Assistenz**, im **Projektmanagement**, **Sales** und **Marketing** sammeln können? Du arbeitest gerne an planerischen Themen bei denen es ein hohes Maß an Steuerung, Koordination und Überwachung bedarf? Dann bist du bei uns genau richtig
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Assistent Public Affairs (m/w/d)**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Langfristige Perspektive
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub - für deine optimale Erholung
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
- Möglichkeit zum Home Office
- BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Ein professionelles Programm für mentale Gesundheit und Achtsamkeit
- Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee :)
- Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche

**Deine Aufgaben**:

- Qualitative Unterstützung unseres Leiters Public Affairs
- Ausarbeitung und Vorbereitung von Kooperationsvereinbarungen mit Landkreisen, Städten und Gemeinden sowie Institutionen
- Ganzheitliche Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen mit Amts
- oder Mandatsträgern und Gremien
- Durchführung von Terminen mit Amts
- oder Mandatsträgern und Gremien
- Schriftliche Dokumentation von Terminen und Besprechungen
- Durchführung von Marktrecherchen, kontinuierliche Beobachtung des Marktes und Erstellung von Analysen
- Analyse und Aufbereitung von Wettbewerbsdaten

**Deine Qualifikationen**:

- **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Marketingkommunikation; Industriekauffrau, Industriekaufmann; Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder eine Zusatzqualifikation (Fachwirt, Fachwirtin Marketing; Betriebswirt, Betriebswirtin) **oder ein abgeschlossenes Studium **(z.B. Betriebswirtschaftslehre, Marketingmanagement, Businessadministration, Kommunikationswissenschaften, etc.)
- Erfahrung im** Projektmanagement** von Vorteil
- Gerne Erfahrungen im Assistenzbereich
- Fähigkeit, komplexe Projekte interdisziplinär zu bearbeiten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

**Diese Stelle passt zu dir?**
Dann bewirb dich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir

Sende uns deine **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe deines **frühestmöglichen Eintrittstermins** und deiner **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.:
Mobil:

oder

**Sven Kaiser**
Tel.:
Mobil:

neuejobsinbb

Wir haben dein Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz deinem Vorhaben?
Dann lass uns für dich suchen. Schick uns einfach initiativ deine Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich**

Wir freuen uns von dir zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin**

Abteilung(en): Vilo Berlin