Assistenz Der Koordinatorin Für Die Organisation - Munich, Deutschland - Helmholtz Zentrum München

Helmholtz Zentrum München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln - für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Helmholtz Munich ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Das Helmholtz Graduiertenkolleg "Diabetes" fördert gezielt herausragende Doktorand: innen, um mit qualifizierten Nachwuchskräften im Bereich der Diabetesforschung die zukünftigen gesellschaftlichen Herausforderungen zu meistern.
Das international aufgestellte Graduiertenkolleg bei Helmholtz Munich am Institut für Diabetes und Krebs, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Koordinatorin für die Organisation des Helmholtz Graduiertenkollegs "Diabetes" - Teilzeit möglich (m/w/d

Vollzeit, Teilzeit

Neuherberg bei München

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Ihre Aufgaben
- Administratives und kaufmännisches Büromanagement in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung der Koordinatorin
- Organisation und Planung von Terminen, Meetings und Reisen
- Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Gästebetreuung
- Ansprechperson für Doktorand: innen
- Beschaffung von Informationen, Etablierung neuer Strukturen
- Kommunikation mit beteiligten und internationalen Institutionen, sowie Verwaltungseinrichtungen
- Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und Datenbankpflege
- Buchungen, Bestellungen und Finanzabrechnungen sowie Berichterstattung
- Pflege der Homepage, Erstellung von Informationsmaterialien sowie Assistenz bei der Präsentationserstellung

Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur: m Fremdsprachenkorrespondent: in, für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau: -mann oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzende Sprachkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an wechselnden Aufgaben
- Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes Denken und engagiertes Auftreten, Geschick im Umgang mit verschiedenen Akteuren

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen 30 Tage Urlaub pro Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement
Home Office Möglichkeiten
Kita am Campus & Ferienbetreuung Elder Care & weitere Beratungsangebote Betriebliche Altersversorgung vergünstigtes Jobticket (MVV und DB) Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr (als Elternzeitvertretung) befristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses.

Neugierig?
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Diabetes und Krebs
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Total E-Quality Prädikat für vorbildliche Gleichstellungspolitik für Frauen und Männer: Helmholtz Munich will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher streben wir eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz
- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten Menschen in 18 naturwissenschaftlich
- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.