Office and Facility Service Management - Erlangen, Deutschland - WS Audiology EMEA, LATAM & Canada

WS Audiology EMEA, LATAM & Canada

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Site and Facility Management: Wir suchen Dich**:
Du bist ein Allrounder und vielseitig interessiert? Du hast Lust uns in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Belangen, sowie im Tagesgeschäft zu unterstützen? Das **Site and Facility Management** ist - neben vielen weiteren Themen - Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Gebäude (Modernisierung und Instandhaltung, Zutritt, Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit).

Wir schaffen für unsere Kolleg:innen eine Arbeitsumgebung, die auf effizientes, modernes und erfolgreiches Arbeiten ausgerichtet ist, passen diese stets an aktuelle Situationen an und schaffen eine Umgebung, in der sich die Menschen wohlfühlen.

Wir sehen uns in der Rolle des Dienstleisters, der bei verschiedensten Anliegen unterstützen möchte, um gemeinsam die bestmögliche Lösung zu finden. Wenn Du dich in unserem Team wiedererkennen kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

***Die Rolle****:

- Betreuung, Koordination sowie erster Ansprechpartner für externe Dienstleister (Rezeption, Ausweisstelle, Reinigung, Pflanzenpflege, Abfallbeseitigung)
- Unterstützung bei der Optimierung von internen und externen Abläufen
- Erkennen, Vorschlagen sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Regelmäßige Sichtkontrollen und selbstständige Erkennung von Handlungs
- und Optimierungsbedarf
- Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Einholen von Angeboten und Unterstützung bei der inhaltlichen Kontrolle dieser
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Mitwirkung bei verschiedenen kleinen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
- Unterstützung des Site Management Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie im Tagesgeschäft
- Unterstützung von anderen Abteilungen, z. B. bei der Planung und Durchführung von Events, Videodreharbeiten usw.
- In Ausnahmefällen Stellvertretung an der Rezeption

**Was Du mitbringst**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Flexibel einsetzbar
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Hands-On Mentalität
- Teamfähigkeit, Innovationsfreude, Kreativität, ergebnisorientiertes Handeln

**Unser Angebot**:
Wir sind von Innovation und Entwicklung geleitet, daher ist die Zusammenarbeit mit uns eine ständige Lernkurve. Du wirst an unserem Standort in **Erlangen** mit dynamischen und fortschrittlichen Kollegen arbeiten, die über ein hohes Maß an Kompetenz und Einfühlungsvermögen verfügen.

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Jederzeit kostenlosen Kaffee/Tee/Wasser im Büro
- Wir sind Teil des IG-Metall-Tarifvertrags, der eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen wie Beiträge zur betrieblichen Altersversorgung oder zur Kinderbetreuung bietet

**Wer wir sind**:
WS Audiology bietet innovative Hörgeräte und Dienstleistungen im Bereich der Hörgesundheit an.

Gemeinsam mit unseren Kollegen in 130 Ländern laden wir Sie ein, dazu beizutragen, das menschliche Potenzial zu erschließen, indem wir Millionen von Menschen auf der ganzen Welt ihr Gehör zurückgeben. Bei uns werden Sie Teil eines wirklich globalen Unternehmens, in dem wir uns umeinander kümmern, Vielfalt begrüßen und unsere Erfolge feiern.

Klingt wunderbar?

Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören

WS Audiology ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich dafür einsetzt, dass alle Mitarbeiter bei uns willkommen sind. Unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Gesundheitszustand, Abstammung, Behinderung, Militär
- oder Veteranenstatus sind wir der festen Überzeugung, dass unsere Arbeit am besten ist, wenn sich jeder frei fühlt, sein authentisches Selbst zu sein.