Leiter/in Des Servicebereichs Z-3 - Berlin, Deutschland - Landeslabor Berlin-Brandenburg

Landeslabor Berlin-Brandenburg

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) übernimmt als unabhängiger, staatlicher und akkreditierter Untersuchungsdienstleister überwiegend hoheitliche Aufgaben wahr und unterstützt die Länder Berlin und Brandenburg bei der Ausübung amtlicher Aufgaben, unter anderem in den Bereichen gesundheitlicher Verbraucherschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz, Arzneimittelüberwachung, Veterinärwesen, u.v.m.

Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) beabsichtigt die Position

Leiter/in des Servicebereiches Zentrale Dienste/Facility Management (m/w/d)

zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Kenn.Nr./Kennzahl: LLBB - 02 / 24 / Z-3

Dienstort: Berlin Adlershof

Ihre Aufgaben:

- Fachliche und organisatorische Leitung des Servicebereichs Zentrale Dienste Facility Management mit ca. 10 Stellen
- Planung und Steuerung der fachlichen, konzeptionellen und strategischen Ausrichtung des Servicebereiches; derzeit technisches und kaufmännisches Liegenschaftsmanagement, Arbeitsschutz / Arbeitsmedizin / Beauftragtenwesen, Abfallwirtschaft, Gefahrstofferhebung, Fuhrparkverwaltung, Logistik und Kurierdienste, Poststelle, Mietwäsche
- übergeordnete Steuerung und Koordinierung von Projekten zur baulichen Entwicklung und Weiterentwicklung von Laborgebäuden über alle Leistungsphasen als Nutzer
- bzw. Bauherrenvertretung
- Sicherstellung des technischen Gebäudebetriebs mit vielfältigen und komplexen Anlagen der Laborinfrastruktur
- Sicherstellung des kaufmännischen Gebäudebetriebs, insbesondere Vertrags-management sowie Betriebs
- und Abrechnungsfragestellungen
- strategische Planung zur Abarbeitung von Investitions
- und Instandhaltungsmaßnahmen für alle LLBB-Liegenschaften
- Budgetverantwortung im Zuständigkeitsbereich einschließlich Controlling
- Grundsatzangelegenheiten im Zentralen Dienst / Facility Management
- Grundlagenarbeit zur Entwicklung und Fortschreibung der technischen Standards
- Entwicklung und Weiterentwicklung einer Dokumentation zu den Betriebsabläufen des technischen Gebäudebetriebs

Formale Voraussetzungen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) mit der Fachrichtung Bau(ingenieur)wesen, Architektur, Hochbau bzw. Beamte des höheren technischen Dienstes mit entsprechender fachlicher Befähigung
- mehrjährige Erfahrung in der Führung von Organisationseinheiten, vorzugsweise in Verwaltung, Labor oder in vergleichbaren Einrichtungen

Fachliche Kompetenzen:

- fundierte Fachkenntnisse in Neubau-, Sanierungs
- und Instandhaltungsprojekten
- gute Kenntnisse im Bau-, Vergabe
- und Vertragsrecht
- Kenntnisse der technischen Regelwerke und Richtlinien im Bereich Facility Management, Arbeitssicherheit sowie in umweltrechtlichen Vorschriften sind förderlich
- umfangreiche IT-Kenntnisse inkl. Datenauswertung, Erfahrung mit SAP (oder vgl.)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Fahrerlaubnis Klasse B, Eignung und Bereitschaft zum Führen von Dienst-KFZ

Führungsverhalten:
Erwartet werden eine umfassende Führungs
- und Entscheidungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen, Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung sowie eine ausgeprägte Befähigung, den Servicebereich zu führen und in eine neue Ziel
- und Aufgabenstruktur zu entwickeln.

Leistungsverhalten:
Erwartet werden überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation, ein hohes Maß an Selbständigkeit, sehr gutes Zeitmanagement sowie ausgeprägtes Planungs
- und Organisationsvermögen; Belastbarkeit auch in außergewöhnlichen fachlichen oder betrieblichen Situationen; hohe Bereitschaft zur ständigen Fortbildung wird vorausgesetzt.

Sozialverhalten:
Der/Die Bewerber/in (m/w/d) muss über ein hohes Maß an Team
- und Kooperationsfähigkeit sowie Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen verfügen und ein konstruktives Konflikt
- und Kritikverhalten zeigen.

Adressaten
- und kundenorientiertes Verhalten:
Gefordert werden, die systematische Ausrichtung der Arbeit an Kundenwünschen, ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen.

Von besonderer Bedeutung ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden der Trägerländer.

Unser Angebot:
Das Entgelt richtet sich nach E 14 TV-L bzw. die Besoldung nach Besoldungsgruppe A 14 BBesG in der Überleitungsfassung für Berlin.

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einschließlich der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- attraktive Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum Firmenticket der BVG
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes (VBL)
- Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement (z. B. im Rahmen des Gesundheitsheitsnetz
- werkes Adlershof)

Die Bewerbung von Frauen ist e