Teamassistenz (M/w/d) - Bayreuth, Deutschland - Universität Bayreuth

Universität Bayreuth

Geprüftes Unternehmen

Bayreuth, Deutschland

vor 23 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl Mikrobiologie
- Bewerbungsfrist: 8. April 2024

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Mikrobiologie der Universität Bayreuth ist **zum ** eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40,10 Wochenstunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber/innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Betreuung der Lehrstuhlbibliothek, Aktenführung, Verwaltung von Lehrmaterialen und Zeugnissen, Zusammenarbeit mit der Fakultäts
- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen.

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten

**Was Sie erwarten können**:

- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club "Familie in der Hochschule e.V." und hat erfolgreich am HRK-Audit "Internationalisierung der Hochschule" teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich **online** mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum ** ** unter Angabe des Kennworts "**Sekretariat Mikrobiologie"** über das **Bewerbungsportal der Universität Bayreuth**. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.