Key-userin / Key-user Im Stabsbereich Einkauf - Bonn, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am **Arbeitsort Bonn bzw. Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Key-Userin / Key-User im Stabsbereich Einkauf (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOEK1108, Stellen-ID: **

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Sie geben Anwenderinnen und Anwendern digitaler Produkte Hilfestellung zur Lösung fachlicher Problemstellungen
- Sie konzipieren adressatengerechte Schulungsmaßnahmen bzw. Workshops und führen diese durch (online und in Präsenz)
- Ihnen obliegt der Aufbau und die Betreuung der Test
- und Schulungsorganisation für die digitalen Produkte im Einkauf
- Sie schreiben Schulungsunterlagen, Handbücher und Handlungsanweisungen fort
- Gegenüber dem IT-Bereich fungieren Sie als fachliche Ansprechperson für Projekt
- und Änderungsanträge sowie die betriebenen Schnittstellen
- Sie betreuen und begleiten anstehende Release-Wechsel

Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen Dienstreisen - vorrangig Bonn/Berlin/Potsdam - an (Durchführung von Schulungen, Projektsitzungen etc.). Darüber hinaus wird Ihre Einarbeitung in den ersten Monaten überwiegend am Dienstort Bonn erfolgen.

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) **der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik** bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

**Fachkompetenzen**:

- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Einkauf oder idealerweise als Key-Userin bzw. Key-User sammeln
- Eine hohe Affinität zu Fragestellungen der IT im Zusammenhang mit dem Digitalen Einkauf sowie umfassende Erfahrung in der Anwendung von SAP (insbesondere S/4 Procurement, MM) zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office
- Sie kennen die einkaufsrelevanten Organisations
- und Ablaufprozesse
- Sie bringen bereits Kenntnisse über agile Projektmanagementmethoden (Scrum/Prince2agile) mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen

**Weiteres**:

- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

**Was bieten wir?**
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Arbeitgeber-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **17. April 2023** über die zentrale Bewerbungsplattform **INTERAMT** unter der **Stellen-ID 922087**. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW statt.

**Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Strung unter der ‐274oder per E‐Mail

Für Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Matz unter der Telefonnummer ‐8820.

**Hinweise**:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes