Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - VASATASCHRÖDER GmbH

VASATASCHRÖDER GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh
- und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kollegen:innen. Du bist Ansprechpartner:in für jeden und fühlst dich in Vertretung der Geschäftsführung verantwortlich für die Belange der Agentur. Du behältst auch in stressigen Situationen die Fäden in der Hand? Du hast als Assistenz der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle Position und solltest absolut vertrauenswürdig, strukturiert als auch kommunikativ sein Du hast Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren und Zahlen zu jonglieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig

**Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in VZ (40 Std.)**:
**Spannende Aufgaben warten auf dich**:

- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung + Agentur
- Terminkoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Debitoren/Kreditoren, Vorbereitende Buchhaltung, Kreditkartenabrechnung, Income-Liste, Ein
- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr und Konten, Kreditkarten und Bank, Unterstützung der Jahresabschlüsse, Prüfungen, Report
- und Erlösübersichten und Kundenrentabilität
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen der Geschäftsführung
- Verträge und Beschlüsse der Agentur als auch Kundenverträge

**Was du mitbringen solltest**:

- Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Akribie, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Du bist verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und absolut zuverlässig
- Mitdenken ist für Dich selbstverständlich. Du liest alle E-Mails, organisierst, strukturierst und bereitest selbstverständlich alles vor. Von der Präsentation, über die Kostenkontrolle bis zur Organisation von Dienstreisen hast Du alles im Griff - Du hast eine "Hands-on-Mentalität"
- Du erkennst die Schwerpunkte, auch ohne, dass Du gesagt bekommst, was zu tun ist
- In Deiner Funktion bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und angrenzenden Abteilungen
- Dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Dich nicht aus der Fassung
- Du kannst Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern. Außerdem macht es Dir Spaß, eigenverantwortlich zu arbeiten und das ein oder andere Projekt zu meistern
- Gerade in einem so dynamischen und offenen Arbeitsumfeld wie dem unseren sind absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten für diesen Job unerlässlich
- Sympathisches Auftreten und eine gutgelaunte Art
- Große Motivation und schnelle Auffassungsgabe

**Wir bieten dir**:

- Eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen
- Die Chance, eigenständig zu arbeiten
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftlicher Umgang
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, wo du Obst, Getränke, Massagen, einen Zuschuss für das HVV-Profi-Ticket oder ein Jobrad, eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Extratag) Urlaubstage u.v.m. erhälst
- Hybrides Arbeitsmodell
- und: bei uns darfst du so sein, wie du bist

**Hast du Interesse?
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