Sekretär:in - Duesseldorf, Deutschland - WDR

WDR

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie Teil eines kompetenten und motivierten Teams und unterstützen Sie die beiden juristischen Direktorinnen bei der täglichen Organisation ihrer Arbeit als

**Sekretär:in**:

- **Job-ID**:

- V **Einsatzort**:

- Köln- **Startdatum**:

**Berufsfeld**:

- kaufmännisch- **Art der Anstellung**:

- Teilzeit- **Veröffentlicht**:

Das Justiziariat ist als Rechtsabteilung für alle Rechtsfragen des WDR zuständig. Die Jurist:innen kümmern sich u.a. um Fragen des Programm
- und Urheberrechts, der Medienpolitik, des Europarechts und auch aktuelle Themen wie Künstliche Intelligenz werden dort bearbeitet. Das Justiziariat wird von zwei Justiziarinnen geleitet, die sich diese Führungsaufgabe im Topsharing-Tandem teilen. Eine vertrauensvolle Kommunikation und ein wertschätzender Umgang prägen ihre Arbeit mit den Assistent:innen.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) zu besetzen.

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**:

- Sie organisieren die eingehende Post und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb und außerhalb des Justiziariats
- Die eigenständige Termin
- und Fristenorganisation (Wiedervorlage) für die Direktorinnen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Des Weiteren arbeiten Sie bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen mit
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Aufbereitung von Unterlagen
- Das Management sowie die eigenverantwortliche Strukturierung der elektronischen Ablage liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Leitungsassistenz

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in modernen Büroinformations
- und Kommunikationssystemen sowie gute Rechtschreibkenntnisse
- Darüber hinaus zeichnet Sie die Bereitschaft aus, sich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten
- Eine hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
- Ein gutes Organisationsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, runden Ihr Profil ab.

**Wichtig**:
Viele Vorstellungsgespräche können im WDR auch als Videokonferenz geführt werden. Und bei Präsenzgesprächen sorgen wir für ausreichend Platz, damit ein Abstand eingehalten werden kann.

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf mit Zeugnissen genügt, ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

**Noch Fragen?**:
Bernard Niekämper

Recruiting**Über uns**:
Der Westdeutsche Rundfunk ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichen Ausdrucks oder geschlechtlicher Merkmale, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.