Management Assistant - Fellbach, Deutschland - k+k information services GmbH

k+k information services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Fellbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hey, lass uns über Werte sprechen

Wir stellen uns eine Welt vor, in der smarte Daten und Technologien Zufriedenheit schaffen und das Leben aller verbessern.

Unser Herz schlägt seit 25 Jahren am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen. Wir sind die k+k information services GmbH (die "kuk-is") aus Fellbach bei Stuttgart und erschaffen nachhaltige und wertvolle Lösungen, um Daten und Technologien mit größter Effizienz einzusetzen.

Zu unseren Kunden gehören namhafte Automobilhersteller und Zulieferer, Anlagen
- und Maschinenbauer, die Metallerzeugung und Bearbeitung, der Finanzsektor, Aus
- und Weiterbilder, die Textilindustrie, das Gesundheitswesen und der öffentliche Sektor.

Rund 70 coole "kuk-is" sind passioniert für unsere IT-Dienstleistungen unterwegs.

Für das Team des Fachbereichs Personalwesen suchen wir eine freundliche, motivierte und zuverlässige Assistenz in Teilzeit.

Wenn Du abwechslungsreiches Arbeiten liebst, Beitrag sein willst, eine sinnstiftende Mission zu erfüllen, dazu eine ausgeglichene und wertschätzende Persönlichkeit mitbringst... UND Dein Herz nicht digital tickt... freuen wir uns über Deine Unterstützung bei der Verwirklichung unserer Vision

Dein Job
- Als Management Assistant (HR) bzw. Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du die Leitung HR bei den gängigen, operativen, Verwalterischen Aufgaben im Bereich HR, Du kümmerst Dich u.A. um:

- Organisation und administrative Abwicklung von Ein
- und Austritten
- Unterstützung der Fachbereiche beim Führen von Probezeitgesprächen, inkl. Protokollierung, Ablagen
- Vor
- u. Nachbereitung aller relevanten Unterlagen für Mitarbeitergespräche, Interviews
- Erstellung von Verträgen/ Ergänzungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Vorbereiten/ Auswerten von Unterlagen, inkl. Terminkoordination)
- Formulierung v. Briefen, personalbezogenen Korrespondenzen
- Allg. Datenpflege inkl. Ablage-Management und digitale/ physische Aktenverwaltung des Bereichs HR
- Pflege und Anpassung des internen Zeit-Erfassungssystems
- Führen von Telefonaten, Schriftverkehr, über div. Unternehmenskanäle im Personalwesen
- Unterstützung des Managements, bei der Prozessoptimierung im Bereich HR (Pflege der HR-Prozesse)
- Vorbereitung von Audits des Fachbereichs HR (inkl. Nachbereitungen von Maßnahmen, Aufgaben)
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Umsetzung der Arbeitssicherheit (ASA/ BEM)
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Erstellung und Auswertung von div. Umfragen, im Bereich HR
- Erstellung, Analyse und Kommentierung von Standard
- und Ad-hoc-Berichten
- Vertretung/ Mitbetreuung des Back-Office, inkl. aller anfallenden temp. Aufgaben
- Allgemeine Terminkoordinationen

Weshalb kuk-is?
- coole Projekte
- flexibles Arbeiten
- familiäre Arbeitsatmosphäre
- moderne Arbeitsumgebung
- coole Teamevents & Workshops
- sympathische Kolleg\*innen und Führungskräfte
- Fortbildungen, die Dich weiterbringen
- sehr gute Work-Life-Balance
- attraktive Gehaltsumwandlungen
- Fitness
- & Sportförderung
- kostenfreie Fitness-Angebote
- Obst, Wasser, Kaffee, Sweets for free

Im New Work, verbinden wir das beidseitige Bewusstsein für Wertschätzung, für gemeinsame Bedürfnisse, mit Sinn-Stiftung, Verantwortung, Motivation und Zufriedenheit. Arbeitszeit ist schließlich auch Lebenszeit.

Werte wie individuelle Arbeitsplatzgestaltung, Work-Life-Balance und BGM lieben wir und leben wir vor

Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- oder Immatrikulation im Bereich "General Management" o.ä.
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, einwandfreies Auftreten
- gute Vorkenntnisse über die Arbeiten im Personalwesen
- hervorragende Selbstführung, fundierte Management Fähigkeiten
- organisiertes, strukturiertes Vorgehen bei Erledigung der zu verantwortenden Aufgaben
- Bereitschaft/ Fähigkeit sich schnell u. leicht in neue Themen bzw. Tools einzuarbeiten
- souveräner Umgang mit sozialen Netzwerken (XING, LinkedIn)
- vorhandenes Fachwissen in Betriebs-, Personalwirtschaft, Arbeitsrecht, Marketing
- fundiertes Office Management und sichere Anwendung der eingesetzten Tools

Deine Werte
- Motivation
- Engagement
- Selbstführung
- Organisationsgeschick
- positives Mindset
- Hands-on-Mentalität
- Ehrlichkeit
- Verbindlichkeit
- Zuverlässigkeit
- Begeisterung

Dein Ass im Ärmel
- exzellente Soft-Skills
- schnelle Auffassungsgabe
- starke Dienstleistungsorientierung
- Berufserfahrung im IT-Bereich
- effizientes, ergebnisorientiertes Arbeiten
- selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Gespür für respektvollen und wertschätzenden Umgang

So geht's weiter
- Bewerbungsprofil anlegen & Lebenslauf hochladen
- wenn Du Lust hast - folgt ein interessantes, kleines Assessment (das Dich selbst weiterbringt)
- Interview mit Daniela