Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Serviceplan Gruppe

Serviceplan Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Executive Assistant** (m/w/x) **für Serviceplan. Diese Stelle ist befristet für 1,5 Jahre.

Was dich bei uns erwartet:

- Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung
- Koordination von Reisen, Kalender und Spesen
- Vorbereiten, Korrigieren und Gestalten von Präsentationen
- Eigenständiges Führen und Umsetzen von Projekten und Events
- Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse
- Kosten-Monitoring und -Steuerung bei internen Verrechnungen
- Office-Management, bzw. allgemeine Assistenz-Aufgabe inkl. Verwaltung/Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer

Was wir von dir erwarten:

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen
- Du bringst umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du kennst dich in der Agenturbranche gut aus und weißt idealerweise wie Agenturen ticken und funktionieren
- Herausragende kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich ebenso aus wie Eigenständigkeit und Serviceorientierung
- Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deinem Organisationstalent kannst du ebenfalls überzeugen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Integrationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

- **Onboarding**: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- **Weiterbildung**: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- **Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen - und nicht andersrum
- **Fun**: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern - bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- **Erreichbarkeit**: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des HVV ProfiTickets gut für dich erreichbar
- **Internationalität**:Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.