Verwaltungsbeschäftigte r - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen

RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kontakt**:
**Name**:
Stella Neumann

**Telephone**:

- workPhone- 0241/ ***:
**Kontakt**:
**Name**:
Anne-Coleman Webre

**Anbieter**:
Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft

**Unser Profil**:
Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Das Institut für Anglistik, Amerikanistik und Romanistik ist Teil dieser dynamischen Umgebung und ist mit seiner empirischen Forschung in der englischen Sprach
- und Literaturwissenschaft international vernetzt. Die ausgeschriebene Stelle ist am Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft angesiedelt. Der Lehrstuhl betreibt drittmittelgeförderte Forschung im Bereich der computergestützten Sprachforschung und besteht aus einem vielfältigen, teilweise englischsprachigen Team von Wissenschaftler*innen und hat regelmäßig internationale Gastwissenschaftler*innen zu Besuch. Dieses Team sucht Verstärkung für die administrative Unterstützung des Lehrstuhls.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene Qualifikation
- Sie bringen Erfahrungen in der eigenständigen Erledigungen von Verwaltungsaufgaben mit
- Sie sind erfahren mit MS Office (insbesondere Excel) und dem Buchhaltungssystem der RWTH oder mit ähnlichen Systemen
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und ergebnisorientiert und haben Freude am Umgang mit Zahlen
- Sie haben sehr gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und verfügen über englische Sprachkenntnisse
- Sie arbeiten gern im Team und haben ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sie sind bereit, sich durch Weiterbildungen auf ein veränderliches Aufgabenspektrum anzupassen
- Wünschenswert: Erfahrung mit SAP und Software zur Pflege von Webseiten und/oder für die Studienorganisation (z.B. RWTHonline)

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Verwaltung der Finanz
- und Personalangelegenheiten des Lehrstuhls. Zu Finanzangelegenheiten gehören die Mittelverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle (SAP, Excel) sowie die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten. Personalangelegenheiten umfassen die unterschriftsreife Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsangelegenheiten. Zudem gehören zu Ihren Aufgaben die Zusammenarbeit mit verschiedenen Verwaltungseinheiten der RWTH, die Kommunikation innerhalb der RWTH sowie mit internationalen Wissenschaftler*innen und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Lehrstuhls. Sie übernehmen lehrstuhlübergreifende Aufgaben insbesondere im Lehr
- und Prüfungsmanagement. Bei Bedarf unterstützen Sie die Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,92 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V Frist:
Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft
- Prof.Dr. Stella Neumann
- Kármánstr. 17/19
Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.