Team Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Atlantis Health

Beschreibung

**Wirst du unser neuer Change Agent?**

Du kannst spielend mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und liebst es zu organisieren? Du freust dich über Abwechslung, verstehst dich als Feelgood-Manager:in und möchtest Kolleg:innen aus unterschiedlichen Teams im Arbeitsalltag unterstützen? Dann bewirb dich bei uns.

**Über uns**

Atlantis Health ist eine internationale Healthcare Agentur. Wir entwickeln Patient Engagement-Lösungen, die die neuesten Erkenntnisse aus Gesundheitspsychologie und Verhaltensforschung mit datenbasierten Tools und Technologien verknüpfen.

Unser Ziel ist es - im Co-Design mit unseren Zielgruppen - personalisierte Lösungen zu entwicklen, die dazu beitragen die individuellen Gesundheitsergebnisse von Menschen mit (chronischen) Erkrankungen zu verbessern. Dabei setzen wir je nach Bedarf auf individuelle digitale Lösungen, den persönlichen Kontakt oder eine Kombination aus beidem.

**Unsere Vision**
Die Gesundheit der Menschen zu erhalten - an jedem Ort und zu jeder Zeit.

**Unser Purpose**
Change for Good: Menschen zu einer langfristigen Veränderung zu verhelfen, indem wir sie befähigen, die Gesundheitsziele zu erreichen, die ihr Leben und das ihrer Mitmenschen positiv beeinflussen

**Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (Vollzeit oder Teilzeit möglich) für unser Team am Standort Frankfurt am Main.**

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Du unterstützt die unterschiedlichen Teams (Client Service, Contact Center & Admin) in den Projekten, bei der Ablage und Reiseorganisation (z.B. Erstellen von Präsentationen, Recherchen, Führung von Listen, Erstellung von Auswertungen)
- In deiner Verantwortung liegt die Aktualisierung und Pflege von Projektplänen, Inventurlisten, Datenbanken, Lizenzen, Abos und Zugängen
- Du unterstützt unsere HR- und Recruitingprozesse (z.B. Erstellen von Stellenausschreibungen, Handling unserer HR Tools, Set Up für neue Mitarbeiter:innen)
- Du hilfst den Kolleg:innen bei der Auswahl und dem Management von Freelancern und externen Dienstleistern (z.B. durch Recherchen, Vorbereitung von Verträgen und Vertraulichkeitserklärungen auf Basis bestehender Templates)
- Du organisierst interne und externe Meetings und unterstützt die Projektteams bei der Vorbereitung (z.B. Einladungsmanagement, Set Up von Flipcharts, Verpflegung, Technik etc.)
- Die Organisation und Durchführung allgemeiner Office-Tätigkeiten inkl. Bestellungen und Versandtätigkeiten liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Min 3-5 Jahhre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Agentur-Umfeld
- Du bist motiviert, begeisterungsfähig, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist hilfsbereit und serviceorientiert
- Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist effizient und strukturiert.
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das erwartet dich bei uns**
- Ein dynamisches, international aufgestelltes Agenturumfeld mit modernem Arbeitsplatz, kurzen Entscheidungswegen und Büros in Neuseeland, Australien, UK, Deutschland und den USA
- Gestaltungsfreiheit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office-Tage
- Eine Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag