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    Community Operations Manager - Berlin, Deutschland - CIC

    CIC
    CIC Berlin, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Ganztags /
    Beschreibung

    CIC is in search of a highly skilled, autonomous, and seasoned professional to lead a team tasked with day-to-day responsibilities, in line with our potential expansion efforts.

    This presents an excellent opportunity for candidates with a minimum of five years of practical, managerial experience who thrive in a dynamic and collaborative setting. ABOUT CIC & CIC BERLIN CIC builds and operates a global network of innovation campuses where startups, scale-ups, corporations and public entities connect, work, and grow.

    Founded in 1999, CIC manages more than square meters of innovation-focused workspace, laboratories, and event space across North America, Europe and Asia.

    Additionally, CIC develops innovation-related programming, builds and enables industry clusters, and provides world-class innovation consulting.

    CIC is gearing up for a potential new venture, expanding our footprint as part of our strategic global expansion plan.

    This potential addition aims to complement our existing Innovation Campuses in Europe, reflecting our commitment to fostering innovation and supporting diverse entities from startups to scale-ups, corporations, and public entities.

    Our focus is on developing a space that encapsulates our unique approach to facilitating growth and collaboration.

    While details are being finalized, the plan includes a mix of private offices, shared workspaces, event areas, and various shared amenities designed to cater to the innovative community we serve.

    We are excited about the opportunities this expansion could bring, enhancing our ability to contribute to the innovation ecosystem.

    Learn more about us here. YOUR DAY-TO-DAY WORK We are seeking a Community Operations Manager who will adeptly guide and develop their team, while efficiently handling various operational tasks including client services and budget oversight.

    This person will be pivotal in launching new community initiatives, adeptly managing inventory, coordinating client-focused events, and fostering a collaborative and positive team atmosphere, ensuring seamless operations in all areas.


    Potential responsibilities will include:

    • Managing, coaching, and training team members of our Community Operations Team; conducting timely performance evaluations and supporting their growth and professional development.
    • Being aware of and responsible for the team's workload, resources, morale, and training needs; advocating for the team's needs with upper management.
    • Serving as the team's primary source of knowledge and expertise, the manager should have the necessary know-how to support the team both theoretically and practically.
    • Excelling in service-oriented tasks such as facilitating client moves, organizing office setups, and troubleshooting IT problems, while also training team members on how to efficiently respond to client requests and delegate responsibilities.
    • Researching and implementing new services, vendors, and community improvements.
    • Maintaining a constructive landlord-tenant relationship with building management.
    • Monitoring inventory levels (ex. furniture, etc.) with an eye on ordering/delivering timetables.
    • Coordinating budgets for daily operations as well as capital projects.
    • Handling challenging client requests or situations to ensure high service quality and satisfaction, while also serving as an escalation point for the team and offering solid support to the General Manager.
    • Engaging our clients through promoting and helping host community building events.
    • Collaborating with other teams to complete projects and sharing knowledge. ABOUT YOU We are seeking a Community Operations Manager who excels in leadership and team development, with a strong ability to mentor, train, and support a dynamic team. The ideal candidate should be skilled in managing both service-oriented tasks and client relationships, and adept at implementing new community-focused initiatives. A proactive problem-solver with excellent communication skills, this individual should be capable of fostering a collaborative environment while maintaining high standards of client satisfaction and team morale.

    Our ideal candidate is an experienced operations team manager with at least 6 years in a similar role, who thrives on initiating new projects and maintaining a positive, adaptable attitude in diverse situations.

    This individual should be a hands-on leader, comfortable with both technical tasks and effective communication, and skilled in multitasking with meticulous attention to detail.

    They should embody a team-player spirit, proactively learning new skills, adeptly handling complex situations, and fostering strong relationships with clients, colleagues, and external partners.

    YOU HAVE

    • 5-7 years of professional experience, as well as several years of managing team members in a fast-paced environment.
    • Experience in the hospitality industry, startup ecosystem, or flexible office spaces would be a big plus.
    • Availability to work from the office every day.
    • Proven history of career advancement, marked by expanding responsibilities and achievements in previous positions.
    • Ability to legally work in Germany. CIC is unable to sponsor visas for this role at this time.
    • Fluency in English.
    • Communicative German is a plus. OUR OFFER
    • Employment contract.
    • Starting compensation is €4,490 gross.
    • Commuting / Transportation Allowance.
    • Private pension plan.
    Please submit your application in English and add a GDPR clause given below.

    Thank youI​​ hereby give my consent for the processing of my personal data included in this resume for the purpose of the recruitment process, in line with GDPR requirements.

    I understand that my information will be used exclusively for recruitment and kept secure.

    I also acknowledge my right to access, correct, or delete my data by contacting the designated data protection officer, and that my data will be retained as necessary for the recruitment process.

    CIC welcomes all candidates regardless of race, color, ancestry, gender identity or expression, religion, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status or disability.

    We are proud to be an equal opportunity employer.
  • circulee GmbH

    Operations Manager

    vor 6 Tagen

    circulee GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Deine Herausforderung · Du bist (Junior) Operations Manager in einem schnell wachsenden, nachhaltigen eCommerce Startup und arbeitest direkt mit unserem COO zusammen. Bei circulee bekommst Du tiefe Einblicke in alle Unternehmensprozesse und arbeitest teamübergreifend. Du bist akt ...

  • Vertraulich

    Operations Manager Beratung

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Gründer bei ihren täglichen Aufgaben · - Du übernimmstorganisatorische Aufgaben von der Gestaltung von Remote Work bis hin zur Unternehmenskultur · - Du etablierst und arbeitest anProzessen im Bereich HR, Finance und Operations und unt ...

  • Thermosphr

    Operations Manager

    vor 6 Tagen

    Thermosphr Berlin, Deutschland

    (Junior) Operations Manager - Gebäude-Energieeffizienz (m/f/d) · Berlin, hybrid · Über uns · Thermosphr ist eines der aufregendsten ClimateTech-/PropTech-Startups in Europa, das von europäischen Top-Investoren unterstützt und kürzlich finanziert wurde. · Unser Ziel ist es, den En ...

  • United Planet

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    United Planet Berlin, Deutschland

    Zusammenfassung · Zusammenfassung - Wen wir suchen. · Du gehst deiner Berufung – dem Optimieren vieler Prozesse - mit Leidenschaft und Begeisterung nach und suchst nach einer spannenden Herausforderung mit viel Freiraum? · Als (Junior) Operations Manager (m/w/d) hast du Kontakt z ...

  • bärlifood Business Catering

    Operations Manager

    vor 4 Tagen

    bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland

    · Operations Manager (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden · View job here Operations Manager (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EUR 4000, ,00 · Operations Manager (m/w/d) · Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterin ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Operations Manager

    vor 6 Tagen

    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    Über den Job · Unser Kunde sucht für seinen Berliner Standort einen Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil des Teams von einem bundesweit agierenden Sozialunternehmen und bewerben Sie sich noch heute bei uns. · Anforderungsprofil · ...

  • HeavenHR

    Operations Manager

    vor 3 Tagen

    HeavenHR Berlin, Deutschland Ganztags

    HeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unterne ...

  • Doctorflix

    Operations Manager

    vor 1 Tag

    Doctorflix Berlin, Deutschland Ganztags

    Über Doctorflix · Als innovatives HealthTech-Start-up, bauen wir eine digitale interaktive Lernplattform für Ärztinnen und Ärzte auf, um den länderübergreifenden Austausch von Wissen grundlegend zu verändern. · Die Rolle · Wir suchen eine/n Operations Manager/in zur Unterstützun ...

  • kalialab GmbH

    Operations Manager

    vor 5 Tagen

    kalialab GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Kalia lab - Deine hybride One Stop Destination für Beauty, Health & Skin Longevity verbindet mit einem personalisierten, holistischen gesundheitlichen Konzept äußere Schönheit und innere Gesundheit. · Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments mit ...

  • EVO Fitness

    Operations Manager

    vor 11 Stunden

    EVO Fitness Berlin, Deutschland CDI

    Fit für den Sprung auf die nächste Karrierestufe? Wir entwickeln Führungskräfte und suchen eine*n Operations Manager/in (m/w/d) Vollzeit für alle unsere EVO Standorte in Deutschland. · Aufgaben · Zusammenarbeit und Prozessoptimierung mit dem Clubpersonal · Du übernimmst die Kommu ...

  • robert obermeyer consulting GmbH

    Operation Manager

    vor 1 Woche

    robert obermeyer consulting GmbH Berlin, Deutschland

    Zum Arbeitgeber · Die bundesweit tätige Unternehmensgruppe versteht sich als Komplettanbieter, der die wesentlichen Gewerke im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung unter einem Dach vereint. Sie wurde dabei als Dachmarke/Holding geschaffen, die starke, regionale Marktführer z ...

  • FinMent GmbH

    Operations Manager

    vor 4 Tagen

    FinMent GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Hey Wir sind FinMent - ein schnell wachsendes FinTech Startup aus Berlin. Unsere Mission ist es, Menschen aus allen Einkommensklassen den Zugang zur komplexen Geldanlage - und damit zur finanziellen Freiheit - zu ermöglichen. Punkt. · ... klingt nach einem weiteren Internet-Guru? ...

  • Doktorde GmbH

    Operations Manager

    vor 5 Tagen

    Doktorde GmbH Berlin, Deutschland

    Deine Position · Für das deutschlandweite Wachstum unseres Praxen-Netzwerks im Bereich Allgemeinmedizin suchen wir dich in Vollzeit zur Anstellung als Operations Manager (m/w/d) in Berlin. · Du spielst eine entscheidende Rolle im Aufbau eigener Arztpraxen sowie der Integration v ...

  • Alpadia

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    Alpadia Berlin, Deutschland Ganztags

    Operations Manager (Deutschland & Schweiz) – HOME OFFICE IN DEUTSCHLAND MÖGLICH · Vollzeit · Unternehmensbeschreibung · ALPADIA – Language Schools ist eine Sprachschulgruppe, die Aufenthalte in der Schweiz, Frankreich, England und Deutschland organisiert. ALPADIA bietet seinen ...

  • Lendis GmbH

    Operations Manager

    vor 4 Tagen

    Lendis GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Unsere Mission · Wir bei Lendis bieten eine innovative B2B Softwarelösung an, die es Unternehmen vereinfacht, ihre Arbeitsausstattungen durch ein simples Mietmodell auszuwählen, zu managen und zu verwalten. Mit einem Klick können Unternehmen ihr gesamtes Arbeits-Equipment, vom er ...

  • Koch Media

    Operation Manager

    vor 4 Tagen

    Koch Media Berlin, Deutschland

    Operation Manager (m/w/d) · Berlin · Berufserfahrung · Vollzeit · PLAION PICTURES - Berlin · Wir sind Entertainment PLAION PICTURES bringt als führender Independent Filmvermarkter großes Kino auf die Leinwand und zu Dir nach Hause. Unser vielseitiges Programm erstreckt sich von ...

  • FTI GROUP

    Operations Manager

    vor 6 Tagen

    FTI GROUP Berlin, Deutschland

    FTI Ticketshop ist Partner der FTI GROUP mit Sitz in München und einer der führenden Consolidators im Linienflugbereich. Als Großhändler mit Airline-Spezialverträgen bieten wir alle am Markt gängigen Flugtarife an. Dank unserem Know-how und mit Hilfe modernster Technik stellen wi ...

  • zvoove Group GmbH

    Manager Operation

    vor 1 Woche

    zvoove Group GmbH Berlin, Deutschland

    Für unseren Kunden, welches eines der größten Unternehmen für Stadtmöblierung ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im · in Vollzeit einen Betriebsleiter (m/w/d) · Keine Schicht- und Wochenendarbeit · Übernahme der fachlichen Führung des Teams · Führen von Dokumentatione ...

  • EVO Fitness

    Operations Manager

    vor 1 Tag

    EVO Fitness Berlin, Deutschland Employee

    Fit für den Sprung auf die nächste Karrierestufe? Wir entwickeln Führungskräfte und suchen eine*n Operations Manager/in (m/w/d) Vollzeit für alle unsere EVO Standorte in Deutschland. · Aufgaben · Zusammenarbeit und Prozessoptimierung mit dem Clubpersonal · Du übernimmst die Kommu ...

  • DASM - Deutsche Akademie für Sicherheits- und Mangementausbildungen GmbH

    Manager Operation

    vor 5 Tagen

    DASM - Deutsche Akademie für Sicherheits- und Mangementausbildungen GmbH Berlin, Deutschland

    Die DASM - Deutsche Akademie für Sicherheits- und Managementausbildungen GmbH, ist ein DEKRA zertifizierter Bildungsträger für die Bereiche Sicherheit, Management, Erste Hilfe und Brandschutz. · Dadurch sind wir in der Lage, passgenaue und zielgerichtete Aus- und Weiterbildungen ...