Sekretär / Sachbearbeiter (Gn) Referat Forschung - Duesseldorf, Deutschland - Universitätsklinikum Münster

Universitätsklinikum Münster

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenkennung: 8847Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund Beschäftigten.

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs
- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions
- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von den Gremienbeschlüssen.

In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet zu besetzen.

**In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden**
**Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L**

Aufgabenbereich:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen)
- Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen
- Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnungen
- Vertretung der Sekretärin der Geschäftsführerin des Dekanats
- Allgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales entsprechend der Vorkenntnisse)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte*r oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
- bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär*in bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
- Sehr gute Orthografie
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und weitere) und IT-Affinität
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit; gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
- Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung

**Sie erwartet**:

- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschule
- Nette Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team
- Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an **Dr. Elke Williamson**, T

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung über unser Karriereportal** und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem pdf-Dokument bis zum ** ** einzureichen.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.
- Interessiert?
- Und das ist noch nicht genug?
- Unsere Mitarbeitendenvorteile.
- UKM. Albert-Schweitzer-Campus Münster