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    Sachbearbeiterin für die Wissenschaftsverwaltung - München, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

    Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. background
    Beschreibung

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern geförderte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgerinnen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung sucht für das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) in der Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Sachbearbeiterin für die Wissenschaftsverwaltung in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) (Kennziffer 55/24) Ihre Aufgaben werden sein Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien Sie sind zudem zuständig für die Durchführung, das Monitoring und die Dokumentation der Begutachtungsverfahren für die Berufung von Direktorinnen Ihnen obliegt der Aufbau und die Administration der Gutachter- und Beschlussdatenbanken der Sektion, sie erstellen webbasierte Terminumfragen, betreuen die SharePoint-basierten Teamräume und den Intranetauftritt der Sektion Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, gelegentlich auch vor Ort Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeigneten digitalen Anwendungen Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements Was Sie mitbringen Vorzugweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, oder aus dem Bildungsbereich und der öffentlichen Verwaltung wünschenswert Idealerweise die Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Adressdatenbanken Von Vorteil sind IT-Affinität, keine Berührungsängste mit digitalen Anwendungen und routinierter Umgang mit Videokonferenz- und Präsentationstechnik Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerberinnen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 55/24). MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e.V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht



  • Max-Planck-Gesellschaft Munich, Deutschland

    Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung (befristet), (Teilzeit 50 %) · **WISSENSCHAFTLER*IN** · *** · **MÜNCHEN** · *** · Ausschreibungsnummer: 1493 · Stellenangebot vom 21. April 2023 · Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bun ...


  • Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Munich, Deutschland

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Län­dern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 Insti­tuten und Forschungs­stellen im In‐ und Ausland Grund­lagen­forschung auf na ...


  • Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. München, Deutschland

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Län dern finanzierte Selbst verwaltungs organisation der Wissen schaft. Sie betreibt in gegen wärtig 84 Insti tuten und Forschungs stellen im In und Ausland Grund lagen forschung auf nat ...


  • Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. München, Deutschland Nebenberuflich

    Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung · Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., München · Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissens ...


  • acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Munich, Deutschland

    **acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu ...


  • Max-Planck-Gesellschaft Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **MÜNCHEN*** · Ausschreibungsnummer: 1651 · Stellenangebot vom 17. Februar 2024 · Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreib ...


  • Max-Planck-Gesellschaft Munich, Deutschland

    **WISSENSCHAFTLER*IN** · *** · **MÜNCHEN** · *** · Ausschreibungsnummer: 1641 · Stellenangebot vom 26. Januar 2024 · Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. ...


  • Max-Planck-Gesellschaft Munich, Deutschland

    Referent*in Geschäftsprozess · - und Risikomanagement · **MÜNCHEN** · *** · Ausschreibungsnummer: 1498 · Stellenangebot vom 29. April 2023 · Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganis ...


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  • Technical University of Munich Munich, Deutschland

    Studentische Hilfskraft im IT-Support gesucht · 10.05., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten · Die School of Social Sciences & Technology der Technischen Universität München sucht für das School Office in der Abteilung IT-Support zum nächstmöglichen Z ...

  • Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

    Ausbildung 2024

    vor 9 Stunden


    Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Garching, Deutschland

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte ...