Teamassistenz Konzernbetriebsrat - Duesseldorf, Deutschland - GEA Group

GEA Group

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Teamassistenz Konzernbetriebsrat (w/m/d)**:
**Job information**:

**Reference number**:
JR

**Job function**:
Corporate Services & Business Administration

**Position type**:
Full time

**Site**:
Düsseldorf
Peter-Müller-Straße 12, 40468 Düsseldorf

**Your responsibilities and tasks**:
Unser Team Konzernbetriebsrat

Der Konzernbetriebsrat stellt - gemeinsam mit den lokalen Betriebsräten - die Interessenvertretung für alle Arbeitnehmer*innen der GEA in Deutschland sicher. Die Assistenz des Konzernbetriebsrates ist eine wichtige Stütze für das Führungsteam des KBR sowie für ein ein gut funktionierendes Netzwerk der GEA-Betriebsräte in Deutschland. Neben drei Referent*innen hat der Konzernbetriebsrat insgesamt zwei Assistenzstellen.

Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Themenstellungen des Konzernbetriebsrates sowie seiner Ausschüsse
- Du vereinbarst und überwachst Termine, koordinierst und organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und führst das Ablagesystem stringent und selbstständig fort
- Zu deinen Aufgaben gehören das Erstellen von Protokollen, Informationsunterlagen und Präsentationen
- Du bereitest die Tagesordnung für die Sitzungen des KBR gemeinsam mit dem Team vor
- Du arbeitest eng mit den zuständigen Referent*innen und der anderen Assistenzkraft zusammen
- Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Konzernbetriebsvereinbarungen
- Du bist verantwortlich für die Überwachung wichtiger Fristen sowie wie für die Nachverfolgung von Aufgaben
- Du machst Vorschläge für Maßnahmen der internen Öffentlichkeitsarbeit; du pflegst regelmäßig die Intranet-Präsenz des KBR
- Du bearbeitest die Korrespondenz und organisierst die Wiedervorlage und hast idealerweise bereits Erfahrung in agilen Arbeitsweisen und Methoden.

Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Erststudium sowie Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
- Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast idealerweise bereits Erfahrung mit interner Öffentlichkeitsarbeit
- Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Arbeit von Betriebsratsgremien
- Du sprichst sicher Deutsch und hast gute Grundkenntnisse der englischen Sprache

**Your profile and qualifications**:

- Dein hohes Planungs
- und Organisationsvermögen sowie deine Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
- Deine Arbeitsweise ist von Selbständigkeit sowie von vorausschauendem und ergebnisorientiertem Handeln geprägt.
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Dir mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten.
- Dein hohes Verantwortungsbewusstsein wird genauso geschätzt wie dein Einsatz fürs Team.
- Loyalität und absolute Diskretion sind selbstverständlich für Dich
- Du suchst selbstständig nach Lösungen für Probleme und Herausforderungen

Wir bieten
- ein sympathisches Team, in dem Du Spielraum hast, Deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Eine berufliche Perspektive mit langfristigen Entwicklungschancen in einem spannenden und innovativen Unternehmen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine Hands-on-Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Empfehlungsprämie: Kollegen (m/w/d) gesucht

GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities and equal qualification are welcome and will be given preferential consideration.