Team- Und Projektassistenz - Bochum, Deutschland - ZWP Ingenieur

ZWP Ingenieur

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort
Bochum
Fachbereich
Assistenz & Sekretariat
Position
Assistenzbereich
Berufserfahrung
2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
Unbefristet, Vollzeit
Über uns

Wir sind eine etablierte Ingenieurgesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. An unseren acht Standorten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter: innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-How innovative, nachhaltige Lösungen für Mittel
- und Großbauprojekte im In
- und Ausland.

Ihre Aufgaben
Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Termin
- und Aufgabenpläne und verfolgen deren Einhaltung
Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen

**Sie unterstützen unsere Baumanager**: innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikation
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
Ihre Kenntnisse MS Office-sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
Sie sind geübt im Umgang mit Software ORCA/AVA
Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher
Unser Standort in Bochum
Attraktiver Bürostandort nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, 8. OG (Aufzug)

**Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause**: Restaurants, Imbisse, Einkaufsstraße, kleiner Park
Essenzuschuss für Bestellungen bei "Potpourri"
Unmittelbare Anbindung an das U-Bahn-/S-Bahn
- und Busnetz, Haltestelle Bochum-Hauptbahnhof
Kontakt
Philipp Künkel
T
Unsere Leistungen
Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
Umfangreiche Schulungs
- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub